Assistente Archivio Digitale

Hays; Roma; In loco; EUR 15.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un ente religioso no-profit cerca una risorsa part-time per gestire l'archivio e digitalizzare documenti. Il candidato ideale ha esperienza nel terzo settore e conoscenze linguistiche in spagnolo e inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con orario part-time.

Competenze

• Minima esperienza in funzioni affini, preferibilmente nel terzo settore.
• Buona conoscenza dello spagnolo e della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione e informatizzazione dei documenti dell’archivio generale.
• Preparazione di report, grafici e presentazioni.

Conoscenze

Problem Solving

Organizational Skills

Knowledge of AI Tools

Spanish

English

Formazione

Technical-IT Training

Descrizione del lavoro

La tua nuova azienda
Il nostro cliente è un ente religioso no-profit che rappresenta un movimento cattolico internazionale presente in oltre 80 paesi nel mondo.
Per potenziamento dello staff siamo alla ricerca di una risorsa part-time da destinare alla gestione dell'archivio e alla digitalizzazione dei documenti.

Il tuo nuovo ruolo

La risorsa neoassunta, a diretto riporto della direzione, si occuperà di:

• Gestione e informatizzazione dei documenti dell’archivio generale;
• Conversione dei documenti nei formati elettronici adeguati;

Creazione della struttura di archiviazione informatica dei documenti;

Classificazione della documentazione ed aggiornamento dei sistemi in uso;

• Risoluzione delle problematiche tecniche (1°livello) provenienti del personale dell’archivio e della segreteria;

Preparazione di report, grafici e presentazioni.

Di cosa hai bisogno per aver successo
La risorsa ideale ha maturato una minima esperienza in funzioni affini, preferibilmente in realtà operanti nel terzo settore o enti di matrice religiosa. Si richiede buona conoscenza dello spagnolo e della lingua inglese, completano il profilo una formazione tecnico-informatica, orientamento al problem solving, doti organizzative e di ottimizzazione dei processi, conoscenza dei principali strumenti di IA.

Cosa avrai in cambio

Contratto a tempo indeterminato
Orario part-time 20h
Sede: Roma Nord

Cosa devi fare ora
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I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l’informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 947455) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS.196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del1 Aprile 2008

#LI-DNI
#947455 - Patrizio Bernardini