Assistente Amministrativo_Settore Condominio

Adecco; Spoleto; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco cerca un Assistente Amministrativo da inserire in contesto di studio professionale specializzato nell'amministrazione condominiale. Il candidato coordinerà attività, gestirà richieste e segnalazioni, e interfacciarsi con condomini, amministratori e professionisti esterni.

Si richiede Diploma o Laurea in ambito economico/ gestionale, buone doti organizzative, problem solving e ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito economico/ gestionale.
• Esperienza nel coordinamento di attività e gestione di richieste operative.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Buona padronanza di Microsoft Office.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottime doti relazionali e gestione di interlocutori diversi.

Mansioni

• Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari.
• Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate.
• Coordinamento degli interventi con professionisti esterni.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail.
• Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini.
• Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi.
• Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle urgenze.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Interfacciarsi con interlocutori

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Laurea in Economia/Gestionale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per storico Studio Professionale specializzato nell'amministrazione e gestione condominiale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico.

Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.

La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, occupandosi del coordinamento e del monitoraggio delle attività finalizzate alla risoluzione delle segnalazioni e delle criticità che possono emergere nella gestione ordinaria degli immobili. Il ruolo richiede spiccate capacità organizzative, orientamento al problem solving e predisposizione alla gestione di molteplici interlocutori.

Principali responsabilità

• Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari;
• Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate;
• Coordinamento degli interventi con professionisti esterni;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail;
• Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini;
• Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi;
• Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle eventuali urgenze.
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale (Economia, Architettura, Ingegneria Gestionale o percorsi affini);
• Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di amministrazione condominiale, società immobiliari e in contesti caratterizzati dalla gestione continuativa di richieste e problematiche operative;
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
• Forte orientamento al problem solving e alla qualità del servizio;
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti mantenendo professionalità ed equilibrio anche in situazioni complesse. xysqume

Completano il profilo

• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
• Approccio pratico, proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni;
• Autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità;
• Attitudine al coordinamento e alla gestione efficace delle relazioni con clienti e professionisti.

Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità di assunzione

CCNL Studi professionali 4° livello

Assistente Amministrativo_settore Condominio • Poreta, Italy