Assistente amministrativo_Settore Condominio

Adecco Talent Attraction; Italia; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca una risorsa da inserire presso uno studio professionale specializzato nell'amministrazione condominiale, in zona San Babila (MI).

La figura sarà punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, coordinando attività e monitorando lo stato delle pratiche dalla segnalazione alla risoluzione, mantenendo relazioni professionali e puntuali.

Competenze

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale.
• Esperienza in studi professional e gestione condominiale è preferita.
• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Buone competenze organizzative e di pianificazione.

Mansioni

• Gestire richieste e segnalazioni provenienti da condomini e proprietari.
• Analizzare problematiche e proporre soluzioni adeguate.
• Coordinare interventi con professionisti esterni.
• Monitorare avanzamento attività fino alla risoluzione.
• Gestire comunicazioni telefoniche ed email.
• Supportare gli amministratori nella gestione ordinaria.
• Aggiornare documentazione e pratiche amministrative.
• Verificare tempi e urgenze concordate.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Gestione multi-interlocutori

Comunicazione orale e scritta (italian

Microsoft Office

Pianificazione attività

Affidabilità

Formazione

Diploma / Laurea in economia/gestione

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per storico Studio Professionale specializzato nell'amministrazione e gestione condominiale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico.

La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, occupandosi del coordinamento e del monitoraggio delle attività finalizzate alla risoluzione delle segnalazioni e delle criticità che possono emergere nella gestione ordinaria degli immobili. Il ruolo richiede spiccate capacità organizzative, orientamento al problem solving e predisposizione alla gestione di molteplici interlocutori.

Responsabilità

• Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari;
• Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate;
• Coordinamento degli interventi con professionisti esterni;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail;
• Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini;
• Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi;
• Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle eventuali urgenze.

Skill e Professionalità

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale (Economia, Architettura, Ingegneria Gestionale o percorsi affini);
• Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di amministrazione condominiale, società immobiliari e in contesti caratterizzati dalla gestione continuativa di richieste e problematiche operative;
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
• Forte orientamento al problem solving e alla qualità del servizio;
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti mantenendo professionalità ed equilibrio anche in situazioni complesse.

Informazioni Aggiuntive

Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità di assunzione

CCNL Studi professionali 4° livello

Zona: San Babila(MI)

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).