Assistente Amministrativo e Responsabile Ufficio - Part-time – Categorie Protette L68/99

JR Italy; Roma; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore dei servizi di ingegneria cerca un Assistente Amministrativo part-time per supportare le attività di gestione dell'ufficio. In questo ruolo, avrai l'opportunità di contribuire al buon funzionamento dell'ufficio, gestire le relazioni con i dipendenti e garantire un ambiente di lavoro organizzato e confortevole. Se hai esperienza nell'amministrazione d'ufficio e desideri lavorare in un contesto dinamico e internazionale, questa posizione è perfetta per te. Un ambiente di lavoro flessibile e opportunità di crescita professionale ti aspettano.

Servizi

Concetti di lavoro ibrido

Opportunità di formazione

Eventi aziendali

Club sociali

Assicurazione sanitaria

Pensione

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nell'amministrazione d'ufficio.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Conoscenza delle leggi italiane in materia di lavoro.

Mansioni

• Supportare le attività operative di gestione del personale.
• Gestire le forniture e i contratti relativi all’ufficio.
• Collaborare all’organizzazione di corsi di formazione per il personale.

Conoscenze

Gestione del personale

Amministrazione d'ufficio

Conoscenza delle leggi sul lavoro

Microsoft Office

Capacità organizzative

Comunicazione

Discrezione

Lingua inglese

Formazione

Laurea in Risorse Umane

Economia Aziendale

Esperienza professionale equivalente

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Assistente Amministrativo e Responsabile Ufficio - Part-time – Categorie Protette L68/99, roma

roma, Italy

Informazioni su Solenix e le nostre qualità

Solenix è un'azienda privata e internazionale che fornisce servizi di ingegneria e consulenza nel mercato spaziale, con filiali in Germania, Svizzera e Italia.

Siamo noti per i servizi di alta qualità, le soluzioni orientate all'utente, le partnership affidabili e la collaborazione costruttiva. Tra i nostri clienti ci sono agenzie spaziali come ESA, EUMETSAT e DLR, nonché grandi aziende del settore privato.

Solenix è specializzata in sistemi distribuiti e applicazioni client e applica tecnologie moderne con particolare attenzione a soluzioni ad alte prestazioni, robuste e leggere.

• Solenix è un gruppo di persone motivate, dinamiche e creative che amano un lavoro di alta qualità, in un'atmosfera di lavoro rilassata e flessibile.
• Vi aspetta un ambiente di lavoro amichevole, progetti entusiasmanti e stimolanti ed eventi di squadra variegati.
• Solenix si concentra su approcci innovativi e orientati alle soluzioni.
• Potrete godere di vantaggi come: concetti di lavoro ibrido, opportunità di formazione, spirito di comunità unico, eventi aziendali, club sociali, pensione e assicurazione sanitaria. Se vuoi saperne di più vai su: www.solenix.ch/career.

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una figura amministrativa di supporto part-time (21 ore settimanali) con funzioni di Office Manager, per contribuire al buon funzionamento dell’ufficio e supportare l’azienda nelle attività amministrative. La posizione è riservata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Responsabilità principali

Relazioni con i dipendenti:

• Supportare le attività operative di gestione del personale, come l’elaborazione delle presenze e delle buste paga, l’onboarding, l’archiviazione della documentazione, il monitoraggio e la conformità alle normative interne e alle leggi sul lavoro.
• Interfacciarsi con i Servizi Corporate, nonché con interlocutori esterni quali studio di consulenza del lavoro e consulenti fiscali.
• Fornire assistenza ai dipendenti per l’organizzazione di trasferte e la gestione delle procedure di rimborso per viaggi di lavoro e spostamenti legati all’attività lavorativa.
• Supportare la gestione dei buoni pasto, dei programmi di welfare aziendale e dei fondi pensione complementari.
• Collaborare all’organizzazione di corsi di formazione per il personale.
• Supportare l’organizzazione della logistica di eventi aziendali

Manutenzione dell’ufficio e ambiente di lavoro:

• Garantire un ambiente di lavoro ben organizzato e confortevole.
• Gestire le forniture e i contratti relativi all’ufficio (ad esempio: pulizie, utenze, prevenzione incendi).
• Assicurare il rispetto delle regole di condotta in ufficio, inclusa la conformità alle normative in materia di salute e sicurezza.

Supporto amministrativo generale:

• Svolgere ulteriori attività amministrative di supporto.

Fabbisogno

• Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale o un settore correlato OPPURE esperienza professionale equivalente nell'amministrazione d'ufficio
• Almeno 2 anni di esperienza nell'amministrazione d'ufficio
• E' auspicabile la conoscenza delle leggi e dei regolamenti italiani in materia di lavoro
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Forti capacità organizzative e comunicative
• Discrezione nel trattamento delle informazioni riservate.

Luogo di lavoro: Frascati (Roma), Italia

In genere seguiamo uno schema di lavoro ibrido con 2 giorni (o più) in ufficio e i restanti giorni da casa. Le modalità specifiche per questa posizione saranno discusse e concordate con il titolare del posto.

Permesso di lavoro

I richiedenti devono essere cittadini dell'Unione Europea appartenenti alle categorie protette (L.11 68/99) ed essere in possesso di un permesso di lavoro e di soggiorno in corso di validità per la suddetta sede di lavoro. L'incarico è rivolto ad entrambi i sessi (L.903/77). I controlli di sicurezza, identità e referenze dei candidati fanno parte del processo di reclutamento.

Scadenza per la presentazione delle domande: 30 Aprile 2025

Inizio dei lavori: Il più presto possibile.