Assistente Amministrativo Di Direzione

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una solidale società commerciale cerca un Assistente Amministrativo di Direzione a Gallarate. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo, con ottime capacità organizzative. Il lavoro è full-time o part-time con una retribuzione annua di 34.000€ - 40.000€. Un'ottima conoscenza di Windows e Excel è essenziale.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo.
• Autonomia nell’organizzazione del lavoro.
• Gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione delle questioni amministrative ordinarie.
• Amministrazione del ciclo di fatturazione.
• Controllo dei pagamenti in entrata ed uscita.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Windows e Excel

Capacità organizzative e gestionali

Precisione e affidabilità

Familiarità con sistemi ERP

Conoscenza dell'inglese (B2)

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Talent Selection, la divisione specializzata nella ricerca di profili qualificati, sta selezionando un : Assistente Amministrativo di Direzione per una solida Società Commerciale di Gallarate. Un ruolo amministrativo di fiducia e punto di riferimento strategico per l'ufficio

Luogo di lavoro : Gallarate.

Orario di lavoro : full time o Part Time dal lunedì al venerdì.

Retribuzione annua : 34000€ - 40000€

esperienzada 6 a 10 anni

Quali requisiti cerchiamo? Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti :

• Diploma o Laurea;
• almeno 5anni di esperienza in ambito amministrativo;
• ottima conoscenza di Windows e del pacchetto Office (in particolare Excel);
• costituirà titolo preferenziale la pregressa familiarità con sistemi ERP;
• gradita la conoscenza della lingua inglese (B2);
• precisione, affidabilità e riservatezza;
• ottime capacità organizzative e gestionali;
• autonomia nell’organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Di cosa ti occuperai?

Lavorando in stretta collaborazione con la proprietà e i consulenti esterni, gestirai in autonomia diverse attività importanti per la società. Il tuo contributo sarà essenziale per la gestione finanziaria e amministrativa :

Le tue attività principali includeranno :

• gestione delle questioni amministrative ordinarie;
• amministrazione del ciclo di fatturazione attivo e passivo, in collaborazione con un commercialista esterno;
• controllo dei pagamenti in entrata ed uscita, gestione delle scadenze e risoluzione di eventuali problematiche legate alle transazioni;
• preparazione di bozze di conti economici mensili e analisi delle voci di bilancio;
• gestione delle spese condominiali (attive e passive), con particolare attenzione alla comunicazioni con i fornitori e amministratori di condominio;
• monitoraggio ed aggiornamento costante dei dati relativi alle diverse aree di attività economiche, incluse quelle immobiliari;
• redazione di report e documentazione amministrativa, in base alla richiesta della Direzione.