Assistente amministrativo del personale

Mercury Events srl; Latina; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Mercury Events srl ricerca un/una Assistente amministrativo/a di direzione per una sostituzione maternità di 12 mesi con inizio il 1° settembre 2025. La posizione richiede la gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, l'emissione di fatture, e competenze in Word ed Excel. Si offre contratto a tempo pieno con assicurazione sanitaria inclusa.

Servizi

Assicurazione sanitaria inclusa

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o gestionali.
• Precisione, riservatezza e autonomia richieste.
• Capacità di lavorare sotto pressione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Coordinamento dell'ufficio e gestione delle attività quotidiane.
• Emissione e registrazione di fatture e pagamenti.
• Supporto con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici

Capacità relazionali e comunicative

Problem solving

Precisione

Autonomia

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

La Mercury Events s.rl., società attiva nel settore del bar catering, ricerca un/a Assistente amministrativo/a di direzione per sostituzione maternità di 12 mesi presso la sede di Roma.

La sostituzione inizierà il 1° settembre 2025 e terminerà a fine agosto 2026.

Responsabilità:

• Coordinamento dell’ufficio, gestione delle attività quotidiane e dei flussi di lavoro
• Emissione e registrazione di fatture e pagamenti
• Gestione delle registrazioni del personale durante gli eventi
• Inserimento e verifica delle presenze mensili dei dipendenti
• Gestione delle note spese e delle trasferte dei dipendenti
• Supporto con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini
• Controllo e smistamento della posta elettronica e PEC
• Gestione delle assunzioni e contratti a chiamata
• Ricerca e selezione del personale
• Controllo delle scadenze e organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro e HACCP
• Organizzazione delle visite mediche del personale

Requisiti:

• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici, in particolare Word ed Excel
• Esperienza in ruoli amministrativi o gestionali
• Precisione, riservatezza e autonomia
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Capacità di lavorare sotto pressione e attenzione ai dettagli
• Attitudine al lavoro di squadra e problem solving

Informazioni aggiuntive:

• Sede di lavoro: Roma, zona Pisana / Bravetta
• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, orario flessibile 8:30/9:00 - 13:00 - 13:30 - 17:00/17:30
• Contratto: CCNL Turismo, full time 40 ore settimanali
• Assicurazione sanitaria inclusa