Assistente amministrativo del personale

Mercury Events srl; Italia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Mercury Events srl, un'azienda attiva nel settore del bar catering, ricerca un Assistente amministrativo/a per un contratto di sostituzione maternità di 12 mesi presso la sede di Roma. La figura selezionata si occuperà della gestione quotidiana dell'ufficio, compresi compiti come l'emissione di fatture, la registrazione di presenze e il supporto al personale. Si richiedono ottime competenze informatiche, esperienza amministrativa e capacità di problem solving.

Servizi

Assicurazione sanitaria

Competenze

• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici, in particolare Word ed Excel.
• Esperienza in ruoli amministrativi o gestionali.
• Precisione, riservatezza e autonomia nell'adempimento dei task.

Mansioni

• Coordinamento dell'ufficio e gestione dei flussi di lavoro.
• Emissione e registrazione di fatture e pagamenti.
• Controllo e smistamento dell'account di posta elettronica.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Autonomia

Ottime doti relazionali

Capacità di lavorare sotto pressione

Capacità di problem solving

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

La Mercury Events s.rl., società che opera nel settore del bar catering, seleziona per la propria sede di Roma, un Assistente amministrativo / a di direzione per sostituzione maternità 12 mesi .

La sostituzione maternità inizierà il primo settembre 2025 fino a fine agosto 2026 .

La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività :

• Coordinamento dell'ufficio, delle attività quotidiane e i flussi di lavoro
• Emissione e registrazione di fatture e pagamenti
• Registrazione personale negli eventi
• Inserimento e verifica presenze mensili dei dipendenti
• Nota spese e trasferte dipendenti
• Supporto studio paghe esterno per elaborazione cedolini
• Controllo e smistamento dell'account di posta elettronica e PEC
• Assunzioni personale contratti a chiamata
• Eventuali ricerche / selezioni personale
• Controllo scadenze e organizzazione corsi sicurezza sul lavoro / HACCP personale
• Controllo scadenze e organizzazione visite mediche personale

Si richiede :

• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (in particolare Word ed Excel)
• Esperienza in ruoli amministrativi o gestionali
• Precisione, riservatezza e autonomia nell'adempimento dei task
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Capacità di lavorare sotto pressione e con attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team
• Capacità di problem solving

Informazioni aggiuntive :

• Sede di lavoro : Roma zona pisana / bravetta
• Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile 8 : 30 / 9 : 00 -13 : 00- 13 : 30-17 : 00 / 17 : 30
• Contratto : CCNL - Turismo full time 40 ore settimanali
• Assicurazione sanitaria

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Assistente Personale • Not Specified, Italia