Assistente amministrativo con disponibilità immediata

DI.ME GENOVA; Genova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua sulle procedure

Inserimento con disponibilità immedita

Descrizione del lavoro

DI.ME GENOVA cerca una risorsa da inserire come Segretario/a amministrativo/a per supportare la crescita della struttura a Genova. La posizione prevede gestione di attività d'ufficio, coordinamento con logistica e produzione e disponibilità immediata.

Si richiede Diploma, ottima conoscenza Office ed Excel, organizzazione autonoma e buone doti comunicative. L'offerta include inquadramento full-time 40h e buoni pasto giornalieri.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office, con focus su Excel.
• Capacità di organizzazione autonoma e precisione operativa.
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza elettronica e le telefonate in entrata.
• Inserire ordini clienti sul gestionale interno (~40 ordini a settimana).
• Archiviazione digitale e cartacea di fatture fornitori e bolle di accompagnamento.
• Supportare la verifica della prima nota e lo scadenziario pagamenti.
• Coordinarsi col magazzino per i documenti di trasporto.

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Un laboratorio di produzione alimentare attivo nella lavorazione di prodotti da forno freschi e confezionati a Genova ricerca una risorsa da inserire come Segretario/a amministrativo/a per supportare la crescita della struttura. La figura si occuperà di gestire le attività quotidiane d'ufficio, garantendo il flusso regolare delle operazioni e il coordinamento con il reparto logistico e di produzione.

Mansioni principali:

• Gestione della corrispondenza elettronica e delle telefonate in entrata
• Inserimento ordini clienti su gestionale interno dedicato (~40 ordini a settimana)
• Archiviazione digitale e cartacea di fatture fornitori e bolle di accompagnamento
• Supporto nella verifica della prima nota e scadenziario pagamenti
• Coordinamento con il magazzino per la corretta gestione dei documenti di trasporto

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.750 €
• Contratto a tempo pieno full-time 40h settimanali
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure interne
• Inserimento con disponibilità immediata

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel
• Capacità di organizzazione autonoma del lavoro e precisione operativa
• Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative
• Esperienza anche senza esperienza pregressa nel ruolo

Sede di lavoro: Genova