Assistente Amministrativo / assistente Amministrativa

Maga animation studio SpA; Monza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Maga animation studio SpA cerca un'Assistente Amministrativa a Monza per affiancare il responsabile amministrativo. Le responsabilità includono la gestione di pratiche e documenti, supporto per report e front-office. Si richiedono ottime doti organizzative, conoscenza di Excel e una buona padronanza dell'inglese. Contratto e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza.

Competenze

• Richiesta buona conoscenza della lingua inglese.
• Gradita esperienza in segreteria o assistenza in uffici amministrativi.
• Approccio positivo e predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione pratiche periodiche e relative comunicazioni.
• Controllo ed emissione documenti secondo standard di qualità.
• Supporto per reportistica e archiviazione dei documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Interazione

Precisione

Dinamismo

Formazione

Diploma di maturità o titolo superiore

Strumenti

Excel

Adobe Acrobat

Descrizione del lavoro

La figura avrà il compito di affiancare il responsabile amministrativo. Si richiedono ottime doti organizzative e di problem solving.

In particolare si occuperà di :

• gestione pratiche periodiche e relative comunicazioni;
• controllo ed emissione documenti secondo standard di qualità;
• supporto per reportistica / statistiche mensili relative ai progetti ed alle attività di amministrazione;
• archiviazione dei documenti in forma elettronica e / o cartacea;
• collaborazione con studio paghe e commercialista;
• front-office per accoglienza clienti nella sede;
• supporto in fase di organizzazione meeting.
• diploma di maturità o titolo superiore (preferibilmente in ambito economico finanziario);
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e conoscenza ed utilizzo di Adobe Acrobat; buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici;
• buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• approccio positivo e predisposizione al lavoro in team;
• dinamismo, affidabilità, precisione, organizzazione e gestione delle priorità;
• gradita esperienza di segreteria o assistenza in uffici amministrativi;
• buone capacità di interazione, proprietà di linguaggio ed educazione.
• Altre informazioni
• La ricerca ha carattere di urgenza, inquadramento e retribuzione commisurati all’effettiva esperienza maturata.

La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198.06) e a tutte le nazionalità (ex D. Lgs.215 / 03 e D. Lgs. 216 / 03)

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Tempo determinato, Apprendistato

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Considerazioni sul COVID-19 :

Il lavoro è da svolgere in presenza. L'ufficio ha adottato le misure anti-covid richieste dalle normative vigenti.

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Assistente Amministrativa • Monza, Italia