Assistente amministrativo/a settore turistico

Clark Asset Management, LLC; Massa; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

A Massa, una pratica agenzia viaggi cerca un/una Impiegato/a back office per gestire pratiche di prenotazione e documenti di viaggio. Lavorerai in un team dinamico, con attenzione a precisione ed organizzazione, e supporto alle attività amministrative.

Offriamo contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato, retribuzione indicativa 1.450–1.750 € lorde mensili, buoni pasto, formazione continua e welfare aziendale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo turistico o amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook) e dimestichezza con i gestionali.
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente.
• Predisposizione al lavoro di squadra e gestione organizzativa.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento delle prenotazioni sul gestionale di settore.
• Emissione e verifica di documenti di viaggio e invio ai clienti.
• Gestione comunicazioni con tour operator e strutture ricettive per conferme e richieste.
• Supporto nella fatturazione attiva e nella prima nota con TeamSystem.
• Organizzazione e archiviazione digitale delle pratiche.

Skills

Lavoro di squadra

Precisione

Organizzazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Outlook

TeamSystem

Job description

Per la nostra agenzia viaggi, specializzata in pacchetti turistici e servizi incoming per la Toscana, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office. Sarai parte integrante del nostro team e contribuirai alla gestione operativa delle pratiche di prenotazione, assicurando efficienza e precisione.

Le tue attività principali includeranno:

• Inserimento e aggiornamento delle prenotazioni su gestionale di settore.
• Emissione e verifica dei documenti di viaggio (biglietti, voucher) e invio ai clienti.
• Gestione delle comunicazioni con tour operator e strutture ricettive per conferme e richieste.
• Supporto nella fatturazione attiva e nella prima nota, utilizzando il software TeamSystem.
• Organizzazione e archiviazione digitale delle pratiche, mantenendo aggiornate le anagrafiche.

Offerta e benefit: Ti offriamo un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale. Siamo pronti a inserire la persona da subito.

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.750 € (CCNL Turismo).
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Welfare aziendale.

Requisiti: Cerchiamo persone motivate, con un'ottima predisposizione al lavoro di squadra.

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo turistico o amministrativo.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook) e dimestichezza con i gestionali.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente.

Sede di lavoro: Massa