Assistente amministrativo/a settore marketing

CVS Hiring; Rovigo; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua su strumenti

Welfare aziendale

Rimborso spese trasferte

Orario flessibile

Job summary

CVS Hiring cerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire in una struttura che supporta imprese locali su attività di comunicazione e promozione. Il ruolo combina gestione documentale, contatto con fornitori e supporto concreto alle campagne in corso.

La posizione prevede contratto a tempo determinato, iniziale 12 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Rovigo. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.680 €.

Qualifications

• Diploma di istruzione secondaria superiore, preferably indirizzo amministrativo.
• Esperienza non indispensabile.
• Buona padronanza di Excel ( pivot, formule base ) e pacchetto Office.
• Familiarità con gestionali contabili ( Zucchetti, TeamSystem o simili ).
• Precisione nella gestione delle scadenze e attitudine al lavoro per priorità.
• Possibilità di inizio immediato.

Responsibilities

• Fatturazione attiva e passiva su gestionale Zucchetti, emissione di circa 80 fatture mensili.
• Aggiornamento scadenzario clienti e riconciliazioni bancarie periodiche.
• Gestione ordini forniture per materiali promozionali e coordinamento con tipografie.
• Archiviazione digitale contratti e documentazione di gara.
• Supporto amministrativo ai project manager: verifica budget campagne, registrazione costi su fogli Excel condivisi.
• Prendere in carico telefonate e email generali dell'ufficio.

Skills

Gestione documentale

Contatto fornitori

Priorità e gestione scadenze

Excel (pivot, formule base)

Education

Diploma di istruzione secondaria superiore ( indirizzo amministrativo )

Tools

Zucchetti

TeamSystem

Job description

Per ampliamento dell'ufficio operativo, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire in una struttura che supporta imprese locali su attività di comunicazione e promozione. Il ruolo combina gestione documentale, contatto con fornitori e supporto concreto alle campagne in corso.

La persona si occuperà di:

• fatturazione attiva e passiva su gestionale Zucchetti, con emissione di circa 80 fatture mensili;
• aggiornamento scadenzario clienti e riconciliazioni bancarie periodiche;
• gestione ordini forniture per materiali promozionali e coordinamento con tipografie;
• archiviazione digitale contratti e documentazione di gara;
• supporto amministrativo ai project manager: verifica budget campagne, registrazione costi su fogli Excel condivisi;
• presa in carico telefonate e email generali dell'ufficio.

Requisiti

• diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
• esperienza non indispensabile
• buona padronanza di Excel (tabelle pivot, formule base) e pacchetto Office
• familiarità con gestionali contabili (Zucchetti, TeamSystem o simili)
• precisione nella gestione delle scadenze e attitudine al lavoro per priorità
• possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.680 €
• Buoni pasto
• Formazione continua su strumenti digitali e gestionali
• Welfare aziendale
• Rimborso spese per trasferte occasionali presso clienti
• Orario flessibile con ingresso tra le 8.00 e le 9.30

Contratto a tempo determinato con possibile proroga.

Sede di lavoro: Rovigo