Assistente Amministrativo/a – Segreteria e Fatturazione

Baar; Abano Terme; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Retribuzione 1450-1680 € lordi mensili

Tempo pieno, 40 ore settimanali

Tempo indeterminato dopo periodo diPro

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Descrizione del lavoro

Baar, studio di servizi e consulenza alle imprese, cerca un assistente d'ufficio per l'area amministrativa e di segreteria. La risorsa sarà inserita stabilmente in un contesto organizzato, con attività quotidiane legate a pratiche, scadenze e rapporti con clienti e fornitori.

Le mansioni includono gestione agenda, registrazione chiamate, appuntamenti, preparazione lettere in Word, aggiornamento fascicoli e raccolta documenti per le pratiche.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione.
• Predisposizione al contatto telefonico e allo sportello.

Mansioni

• Gestire l'agenda dei referenti e fissare appuntamenti.
• Preparare lettere e comunicazioni in Word e aggiornare fascicoli.
• Raccogliere i documenti necessari e verificarne la completezza.
• Registrare dati sul gestionale Passepartout.
• Gestire le scadenze con accuratezza delle informazioni.

Conoscenze

Pacchetto Office

Gestione email

Multitasking

Contatto telefonico

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Passepartout

Descrizione del lavoro

Baar, studio di servizi e consulenza alle imprese, cerca un assistente d'ufficio per l'area amministrativa e di segreteria. La risorsa sarà inserita stabilmente in un contesto organizzato, con attività quotidiane legate a pratiche, scadenze e rapporti con clienti e fornitori.

Le mansioni includono gestione agenda, registrazione chiamate, appuntamenti, preparazione lettere in Word, aggiornamento fascicoli e raccolta documenti per le pratiche.