Assistente amministrativo/a per immobili

Monor srls; Modena; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Contratto tempo indeterminato

Job summary

Monor srls cerca un/una impiegato/a back office da inserire nel team amministrativo dell’ufficio di intermediazione immobiliare di Modena. Il ruolo garantisce continuità alle attività interne e ordine nelle operazioni quotidiane.

Si occuperà dell’inserimento di incarichi, aggiornamento dati e preparazione dei riepiloghi per gli agenti; raccoglierà visure, documenti e certificazioni necessari ai contratti, registrerà contratti e controllerà scadenze.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Valutiamo candidati anche prima esperienza.
• Buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici.
• Capacità di leggere contratti, verificare allegati e rispettare le scadenze.
• Riservatezza nella gestione dei dati e nel contatto con clienti e colleghi.

Responsibilities

• Inserire incarichi di vendita e locazione nel gestionale.
• Aggiornare anagrafiche e predisporre riepiloghi per gli agenti.
• Raccogliere visure catastali, documenti identificativi e certificazioni necessarie.
• Registrare contratti e controllare scadenze relative ad appuntamenti, rinnovi e adempimenti amministrativi.
• Collaborare con il team amministrativo per garantire qualità e tracciabilità dei dati.

Skills

Excel

Posta elettronica

Lettura contratti

Rispettare le scadenze

Riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Tools

Microsoft Excel

Posta elettronica

Job description

Per un ufficio di intermediazione immobiliare con pratiche di vendita e locazione, cerchiamo un Impiegato/a back office da inserire nel team amministrativo. Il ruolo assicura continuità alle attività interne e ordine nella gestione delle operazioni quotidiane.

La persona si occuperà dell’inserimento degli incarichi di vendita e locazione nel gestionale, dell’aggiornamento delle anagrafiche e della preparazione dei riepiloghi per gli agenti. Seguirà inoltre la raccolta di visure catastali, documenti identificativi e certificazioni necessarie alla predisposizione dei contratti. Una parte del lavoro riguarderà la registrazione dei contratti e il controllo delle scadenze relative agli appuntamenti, ai rinnovi e agli adempimenti amministrativi.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• contratto a tempo indeterminato a tempo pieno

Offriamo affiancamento iniziale e procedure definite, così da consentire una presa in carico graduale delle pratiche. Nel nostro team, precisione e riservatezza sono importanti perché i documenti trattati riguardano proprietari, locatari e potenziali acquirenti.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Microsoft Excel, posta elettronica e strumenti informatici
• capacità di leggere contratti, verificare allegati e rispettare le scadenze
• riservatezza nella gestione dei dati e comunicazione corretta con clienti e colleghi

Insieme costruiremo un metodo di lavoro ordinato, con attenzione alla qualità dei dati e alla puntualità degli adempimenti. L’inserimento è previsto a dicembre.

Sede di lavoro: Modena