Assistente amministrativo/a per immobili

Impiegando.com; Modena; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Zusammenfassung

Impiegando.com cerca un Impiegato/a back office per l’ufficio amministrativo a Modena. Il ruolo assicura continuità alle attività interne e ordine nella gestione delle operazioni quotidiane, con inserimento di incarichi, aggiornamento anagrafiche e prepazione di riepiloghi per gli agenti.

La posizione prevede anche la raccolta di visure catastali e documenti necessari per contratti, registrazione contratti e monitoraggio delle scadenze.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo.
• Buona padronanza di Microsoft Excel, posta elettronica e strumenti informatici.
• Capacità di leggere contratti, verificare allegati e rispettare le scadenze.
• Riservatezza nella gestione dei dati e comunicazione corretta con clienti e colleghi.

Aufgaben

• Inserimento degli incarichi di vendita e locazione nel gestionale.
• Aggiornamento delle anagrafiche e preparazione dei riepiloghi per gli agenti.
• Raccolta di visure catestali, documenti identificativi e certificazioni.
• Registrazione dei contratti e controllo delle scadenze relative agli appuntamenti e agli adempimenti.

Kenntnisse

Precisione

Gestione dati

Organizzazione

Ausbildung

Diploma di istruzione secondaria superiore in ambito amministrativo

Tools

Microsoft Excel

Posta elettronica

Jobbeschreibung

Per un ufficio di intermediazione immobiliare con pratiche di vendita e locazione, cerchiamo un Impiegato/a back office da inserire nel team amministrativo. Il ruolo assicura continuità alle attività interne e ordine nella gestione delle operazioni quotidiane.

La persona si occuperà dell’inserimento degli incarichi di vendita e locazione nel gestionale, dell’aggiornamento delle anagrafiche e della preparazione dei riepiloghi per gli agenti. Seguirà inoltre la raccolta di visure catastali, documenti identificativi e certificazioni necessarie alla predisposizione dei contratti. Una parte del lavoro riguarderà la registrazione dei contratti e il controllo delle scadenze relative agli appuntamenti, ai rinnovi e agli adempimenti amministrativi.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• contratto a tempo indeterminato a tempo pieno

Offriamo affiancamento iniziale e procedure definite, così da consentire una presa in carico graduale delle pratiche. Nel nostro team, precisione e riservatezza sono importanti perché i documenti trattati riguardano proprietari, locatari e potenziali acquirenti.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Microsoft Excel, posta elettronica e strumenti informatici
• capacità di leggere contratti, verificare allegati e rispettare le scadenze
• riservatezza nella gestione dei dati e comunicazione corretta con clienti e colleghi

Insieme costruiremo un metodo di lavoro ordinato, con attenzione alla qualità dei dati e alla puntualità degli adempimenti. L’inserimento è previsto a dicembre.

Sede di lavoro: Modena