Assistente amministrativo/a per immobili

magazzino; Modena; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Magazzino, ufficio di intermediazione immobiliare, cerca un impiegato/a back office da inserire nel team amministrativo. Il ruolo assicura continuità alle attività interne e ordine nella gestione delle operazioni quotidiane.

Si occuperà dell’inserimento degli incarichi di vendita e locazione nel gestionale, dell’aggiornamento delle anagrafiche e della preparazione dei riepiloghi per gli agenti. Raccoglierà visure, documenti e certificazioni per predisporre i contratti e controllerà scadenze di

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici.
• Capacità di leggere contratti, verificare allegati e rispettare scadenze.

Responsibilities

• Inserimento degli incarichi di vendita e locazione nel gestionale.
• Aggiornamento delle anagrafiche e preparazione dei riepiloghi per gli agenti.
• Raccolta di visure catastali, documenti e certificazioni necessarie per predisporre i contratti.
• Registrazione dei contratti e controllo delle scadenze relative ad appuntamenti, rinnovi e adempimenti amministrativi.

Skills

Attenzione ai dettagli

Riservatezza

Capacità di leggere contratti

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Excel

Posta elettronica

Job description

Per un ufficio di intermediazione immobiliare con pratiche di vendita e locazione, cerchiamo un Impiegato/a back office da inserire nel team amministrativo. Il ruolo assicura continuità alle attività interne e ordine nella gestione delle operazioni quotidiane.

La persona si occuperà dell’inserimento degli incarichi di vendita e locazione nel gestionale, dell’aggiornamento delle anagrafiche e della preparazione dei riepiloghi per gli agenti. Seguirà inoltre la raccolta di visure catastali, documenti identificativi e certificazioni necessarie alla predisposizione dei contratti. Una parte del lavoro riguarderà la registrazione dei contratti e il controllo delle scadenze relative agli appuntamenti, ai rinnovi e agli adempimenti amministrativi.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• contratto a tempo indeterminato a tempo pieno

Offriamo affiancamento iniziale e procedure definite, così da consentire una presa in carico graduale delle pratiche. Nel nostro team, precisione e riservatezza sono importanti perché i documenti trattati riguardano proprietari, locatari e potenziali acquirenti.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Microsoft Excel, posta elettronica e strumenti informatici
• capacità di leggere contratti, verificare allegati e rispettare le scadenze
• riservatezza nella gestione dei dati e comunicazione corretta con clienti e colleghi

Insieme costruiremo un metodo di lavoro ordinato, con attenzione alla qualità dei dati e alla puntualità degli adempimenti. L’inserimento è previsto a dicembre.

Sede di lavoro: Modena