Assistente amministrativo/a eventi catering

ENup Cremona; Manerbio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

ENup Cremona cerca un Addetto/a back office eventi aziendali per collegare clienti, fornitori e squadra operativa. Sarai responsabile della registrazione degli ordini, della preparazione dei DDT e del controllo delle conferme fornitore.

Gestirai la posta dedicata agli eventi, aggiornerai i dati su Excel, supporterai la fatturazione attiva e collaborerai con cucina, logistica e sala durante gli eventi. Sede di lavoro: Manerbio, contratto a tempo determinato, orario flessibile in relazione agli

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Possibilità di iniziare subito; nessuna esperienza necessaria.
• Buona conoscenza Excel e posta elettronica.
• Precisione nel controllo di ordini, DDT e fatture.
• Disponibilità a orari variabili durante eventi.

Responsibilities

• Registrazione degli ordini e preparazione dei DDT.
• Controllo delle conferme fornitore e aggiornamento dati su Excel.
• Supporto alla fatturazione attiva e gestione posta eventi.
• Coordinamento con cucina, logistica e personale di sala durante gli eventi.

Skills

Excel

Posta elettronica

Strumenti informatici

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionali amministrativi

Job description

Nel back office di un servizio catering per eventi aziendali e privati, cerchiamo un Addetto/a back office eventi aziendali. Il ruolo collega clienti, fornitori e squadra operativa, con attività pratiche prima, durante e dopo ogni servizio.

Ti occuperai della registrazione degli ordini, della preparazione dei DDT e del controllo delle conferme fornitore. Gestirai inoltre la posta elettronica dedicata agli eventi, aggiornerai i dati su Excel e supporterai la fatturazione attiva. Nei giorni di maggiore attività servirà confrontarsi rapidamente con cucina, logistica e personale di sala per verificare orari, consegne e variazioni dell’ultimo momento.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato, tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile in relazione agli eventi programmati

Offriamo affiancamento sulle procedure interne e un contesto dove il lavoro amministrativo resta vicino all’operatività: vedrai concretamente come un ordine diventa un servizio organizzato. Insieme costruiremo metodo e autonomia, senza lasciare le attività più delicate alla sola iniziativa personale.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• anche senza esperienza pregressa in ruoli di back office
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici
• precisione nel controllo di ordini, DDT e fatture
• disponibilità a orari variabili in occasione di eventi, anche con preavviso breve

Cerchiamo una persona ordinata, collaborativa e capace di mantenere il filo tra più richieste, soprattutto quando cambiano orari, quantità o indicazioni del cliente. La conoscenza di gestionali amministrativi sarà considerata utile, ma non è indispensabile.

Ingresso in azienda da subito.

Sede di lavoro: Manerbio