Assistente amministrativo

MY PR; Varese; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di comunicazione a Milano cerca un Assistente Amministrativo con almeno 5-7 anni di esperienza. La figura supporterà le attività amministrative e gestionali, gestirà documenti, collaborerà con altri reparti e monitorerà le scadenze. Richiesta ottima conoscenza del Pacchetto Office e buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Crescita professionale definita

Eventi di team building

Benefit e incentivi

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di almeno 5-7 anni.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supportare le attività amministrative e gestionali dell’azienda.
• Archiviazione e organizzazione di documenti amministrativi.
• Supporto nella gestione della contabilità di base.

Conoscenze

Capacità organizzative

Conoscenza Pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Doti analitiche

Descrizione del lavoro

Overview

MY PR, agenzia di comunicazione con consolidata esperienza nel settore, è alla ricerca per la sede di Milano di una figura professionale che ricopra il ruolo di Assistente Amministrativo, da inserire a tempo pieno o part time, con contratto a tempo indeterminato.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una risorsa con almeno 5-7 anni di esperienza in ruoli amministrativi, che abbia una spiccata capacità organizzativa, relazionale e gestionale. La figura lavorerà a stretto contatto con un profilo senior, a cui farà riferimento.

Responsabilità

La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività amministrative e gestionali dell’azienda, contribuendo all’efficienza e alla qualità dei processi interni.

Nello specifico si occuperà di :

• Archiviazione e organizzazione di documenti amministrativi
• Supporto nella gestione della contabilità di base (fatturazione, prima nota, pagamenti)
• Collaborazione con gli altri reparti e con i consulenti esterni per garantire il corretto flusso delle informazioni
• Attività di segreteria generale (organizzazione viaggi, supporto all’organizzazione di eventi interni, gestione fornitori)
• Monitoraggio scadenze e adempimenti amministrativi

Qualifiche richieste

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di almeno 5-7 anni
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Buona conoscenza della lingua inglese

Soft skills

• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Doti analitiche e attenzione al dettaglio
• Puntualità, precisione e discrezione sono requisiti fondamentali

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, circondato da professionisti di talento
• Un piano di crescita professionale definito e percorsi di formazione personalizzati
• Eventi di team building
• Benefit e incentivi (piano di welfare, premi al raggiungimento degli obiettivi)
• Se sei una persona dinamica, affidabile e con una forte propensione alla gestione autonoma delle attività, inviaci la tua candidatura : unisciti al team di MY PR!