Assistente amministrativo

SGB HUMANGEST HOLDING; Givoletto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di selezione del personale cerca un Assistente Amministrativo a Givoletto. Il candidato si occuperà di attività amministrative, contabili, di tesoreria e gestione del credito. Si offrono contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Richiesta esperienza pregressa in ruoli amministrativi, competenze in software gestionali e buona conoscenza della lingua inglese. Inviare candidature a [e-mail].

Competenze

• Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito.
• Utilizzo di software gestionali aziendali (Stratega preferibile).
• Conoscenza delle normative doganali e settore alimentare.
• Ottima conoscenza di Excel avanzato.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Mansioni

• Supportare le attività amministrative e contabili.
• Gestire la tesoreria e le operazioni bancarie.
• Monitorare lo stato dei pagamenti dei clienti.
• Coordinare e gestire amministrativamente gli agenti esterni.
• Preparare ed inviare i dati per l'elaborazione delle buste paga.

Conoscenze

Amministrazione

Contabilità

Gestione del credito

Software gestionali

Pacchetto Office (Excel avanzato)

Lingua inglese (B2)

Formazione

Diploma tecnico economico

Laurea in Economia/Gestione Aziendale

Descrizione del lavoro

THumangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore alimentare ricerca Assistente Amministrativo

Descrizione posizione

La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa, inoltre, della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale.

Gestisce l’acquisto di minuteria e materiali di consumo.

Responsabilità principali:

1. Gestione della Tesoreria e delle Operazioni Bancarie

• Consultazione ed esportazione dei movimenti bancari (Unicredit, Intesa, BPER, BPM, Deutsche Bank, BCC) per la registrazione in prima nota e il bilancio mensile.
• Consultazione e stampa dei movimenti delle carte di credito e prepagate.
• Supporto per i pagamenti F24, bonifici ai fornitori e gestione delle ricevute bancarie (RIBA).
• Comunicazione degli incassi al referente per il recupero crediti.
• Inserimento e gestione delle RIBA nel sistema bancario per il rispetto delle scadenze di fine mese.
• Preparazione ed esecuzione di pagamenti tramite bonifico bancario (nazionali e internazionali), su base settimanale o su richiesta.

2. Gestione del Credito e Recupero Crediti

• Analisi delle informazioni sui clienti e monitoraggio dello stato dei pagamenti.
• Gestione degli insoluti e delle segnalazioni ricevute da Customer Service o Sales, con contatto diretto ai clienti per il recupero crediti.
• Amministrazione dei conti clienti in relazione a pagamenti e limiti di credito, interfacciandosi con il team vendite e il dipartimento finanziario.
• Supporto alla definizione di limiti di credito e metodi di pagamento per clienti nuovi ed esistenti.
• Preparazione di report mensili sul credito per il Gruppo.

3. Amministrazione Generale

• Gestione della posta elettronica aziendale su tre domini (amministrazione, risorse umane, personale), assegnando priorità ai messaggi ricevuti.
• Coordinamento e gestione amministrativa degli agenti esterni (definizione, controllo e pagamento).
• Organizzazione degli acquisti di minuteria e materiali di consumo (Amazon, Dell, abbigliamento, ecc.).
• Gestione degli acquisti interni di prodotti aziendali per i dipendenti.
• Coordinamento delle attività amministrative con enti comunali, studi tecnici e periti per la gestione di permessi e pratiche.
• Supporto alla raccolta di certificati sanitari e fitosanitari presso le autorità competenti (inclusa la Camera di Commercio).
• Aggiornamento del database aziendale.

4. Gestione delle Risorse Umane

• Preparazione e invio dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga.
• Archiviazione e gestione dei cedolini dei dipendenti.
• Registrazione e monitoraggio delle presenze.

Organizzazione di visite mediche aziendali e corsi di formazione obbligatori (inclusi quelli sulla sicurezza)

Requisiti richiesti:

Competenze Tecniche

• Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito.
• Capacità di utilizzo di software gestionali aziendali (Stratega preferibile).
• Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Competenze Comportamentali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem-solving e al lavoro di squadra.
• Flessibilità e proattività.

Formazione ed Esperienza

• Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.

Luogo di lavoro: Givoletto

Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali

Offriamo Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, con retribuzione in linea con la professionalità maturata.

Per candidarsi inviare candidatura a [e-mail]

La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.

Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it .

I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

“SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all’occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno”. #nordovest