Assistente amministrativo

SOLUZIONERUMORE SRL; Cremona; Ibrido; EUR 20.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

SOLUZIONERUMORE SRL cerca un Assistente amministrativo per supportare l'ufficio in modalita ibrida (parte da remoto), con orario part-time. Gestirà la corrispondenza con paghe e commercialista, archivierà documenti e terrà aggiornati registri amministrativi, oltre a supportare report interni e pratiche quotidiane.

La figura interagirà con direzione e team, garantendo flusso di lavoro ordinato e puntualità, con attenzione a dettagli e autonomia.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Iscinzione con archivi e gestione documentale di base.
• Capacità di lavorare in team in ambiente ibrido e rispetto delle scadenze.

Mansioni

• Supporto alle attività quotidiane dell'ufficio amministrativo.
• Gestione della corrispondenza con ufficio paghe e commercialista.
• Archiviazione di documenti cartacei e digitali e aggiornamento registri.
• Coordinamento di pratiche amministrative semplici e preparazione di report.

Conoscenze

Clerical skills

Archiviazione

Gestione documentale

Office automation

Redazione testi amministrativi

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionali

Pacchetto Office

Gestione Dipendenti in Cloud

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo L'Assistente amministrativo supporterà le attività quotidiane dell'ufficio di SOLUZIONERUMORE SRL, con sede di lavoro a Sesto San Giovanni in modalità ibrida (parte del lavoro da remoto). La persona si occuperà della gestione della corrispondenza con ufficio paghe e commercialista, dell'archiviazione di documenti cartacei e digitali e dell'aggiornamento di database e registri amministrativi, del supporto nella preparazione di report e documentazione interna e del coordinamento di semplici pratiche amministrative. L'assistente amministrativo fornirà un primo contatto professionale con clienti e fornitori, e collaborerà con la direzione e il team per garantire un flusso di lavoro ordinato ed efficiente. Il ruolo è part time e richiede buona capacità di autonomia, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.

L'assistente amministrativo gestirà completamente tutte le fasi relativamente alla gestione delle buste paghe, spese, gestione carte di credito per tutti i dipendenti, gestione timbrature, ecc..

Qualifiche

• Sono necessarie buone clerical skills, comprese archiviazione, gestione documentale, utilizzo di strumenti di office automation e redazione di testi amministrativi di base.
• Costituiscono titolo preferenziale diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente, dimostichezza con software gestionali e pacchetto Office e gestione Dipendenti in Cloud, precisione, riservatezza e capacità di lavorare in team in un contesto ibrido.