ASSISTENTE AMMINISTRATIVA – CENTRALINISTA

ManpowerGroup; Russi; In loco; EUR 22.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia del lavoro cerca un'Assistente Amministrativa – Centralinista per un'azienda di Faenza. La figura si occuperà della gestione della corrispondenza, controllo trasferte e gestione reception. Si richiede una buona conoscenza di Office e capacità organizzative. L'orario di lavoro è full time con contratto iniziale in somministrazione.

Servizi

Buoni pasto di €6 giornalieri

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Esperienza anche minima in ruoli simili è gradita.
• Automunita.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne/esterne.
• Controllo trasferte, note spese e rimborsi dipendenti.
• Accoglienza visitatori e gestione reception.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Doti comunicative

Descrizione del lavoro

MANPOWER FAENZA SELEZIONA : ASSISTENTE AMMINISTRATIVA – CENTRALINISTA

Sede di lavoro : Faenza (RA)

Inserimento : contratto in somministrazione | Full Time 40h settimanali

Manpower, filiale di Faenza, ricerca per azienda cliente una figura di Assistente Amministrativa – Centralinista da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.

Responsabilità principali :

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne / esterne

Archiviazione documentale e pratiche amministrative

Controllo trasferte, note spese, rimborsi dipendenti, invio LUL a consulente paghe

Controllo presenze, gestione permessi, malattie e trasferte

Gestione agenda del responsabile, organizzazione appuntamenti e riunioni

Accoglienza visitatori e gestione reception

Gestione buoni pasto

Allineamento estratti conto bancari e carte di credito

Emissione fatture clienti, controllo e registrazione fatture fornitori (inclusi INTRACEE / EXTRACEE)

Esecuzione bonifici e gestione scadenziario fornitori

Comunicazioni e versamenti Enasarco agenti

Supporto operativo agli eventi marketing

Controllo e gestione PEC

Requisiti richiesti :

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ottime capacità organizzative e precisione

Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative

Esperienza anche minima (anche stage) in ruoli simili

Automunita / o

Orario di lavoro :

Full time : 40 ore settimanali

Orario : lun-ven 8.30–13.00 / 14.00–17.30

Sabato solo su richiesta (mezza giornata)

No turni

i nquadramento e retribuzione :

RAL : € 22.854,39

Buoni pasto : € 6 giornalieri

Contratto iniziale in somministrazione con possibilità di proroga

Candidati ora! Invia il tuo CV a faenza.caffarellio contattaci al numero 0546

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