Assistente alla segreteria

Orsolina28 Art Foundation; Moncalvo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Orsolina28 Art Foundation ricerca un assistente per supportare le attività di segreteria della scuola di danza. Il candidato ideal deve possedere competenze organizzative, comunicative e un’ottima conoscenza di strumenti informatici come Office e CRM, con un forte spirito di squadra e attenzione ai dettagli. Offriamo un contratto part-time con possibilità di trasformazione a tempo pieno.

Servizi

Possibilità di trasformazione a tempo pieno

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Forte spirito di squadra e capacità di lavorare in autonomia.
• Orientamento ai dettagli e gestione del tempo.

Mansioni

• Accoglienza studenti e genitori.
• Gestione della corrispondenza e dell'agenda.
• Organizzazione di eventi e attività promozionali.

Conoscenze

Competenze comunicative

Organizzazione

Problem solving

Teamwork

Attenzione ai dettagli

Flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office

Software CRM

Google Drive

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Immerso nel cuore del Monferrato, Orsolina28 è uno spazio multidisciplinare dove natura, danza e consapevolezza fisica si combinano in una prospettiva olistica di benessere, al cui interno opera Scuola28. Scuola28 è convinta che lo studio della danza, ben strutturato, possa migliorare lo sviluppo fisico, mentale ed emotivo di chi sta costruendo la propria identità. La scuola propone corsi di danza e wellness per tutte le età, pensati per permettere agli allievi di trovare la giusta soluzione alle loro esigenze.

Le attività proposte per gli adulti sono dedicate a chi vuole tenersi in forma in un ambiente e con pratiche sicure, seguendo rigorosi standard per favorire un profondo equilibrio tra mente, corpo e spirito.

Conoscici meglio visitando il sito:https://www.orsolina28.it/it/

Panoramica della Posizione:

Siamo alla ricerca di una figura dedicata all’assistenza delle attività di accoglienza e segreteria della nostra scuola di danza.

Le mansioni spaziano dall'amministrazione alla comunicazione, fino al supporto operativo. I requisiti principali includono competenze organizzative e comunicative con una forte attenzione alla professionalità e alla discrezione.

Principali Responsabilità:

• Accoglienza studenti e genitori;
• Gestione della corrispondenza;
• Organizzazione e gestione dell'agenda e del calendario;
• Redazione di documenti, assistenza iscrizioni e modulistica;
• Gestione delle informazioni e archiviazione;
• Attività di back office;
• Gestione delle presenze;
• Gestione base di contabilità;
• Supporto all’organizzazione di eventi e performance;
• Organizzazione e gestione di attività di promozione territoriale.

Profilo Ricercato:

• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Forte spirito di squadra;
• Competenze comunicative;
• Competenze professionali: conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software di gestione aziendale (CRM) e con strumenti di gestione documentale e archiviazione digitale (Google Drive);
• Soft skills: capacità di lavorare in autonomia, capacità di problem solving;
• Organizzazione e gestione del tempo e delle scadenze, affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli;
• Flessibilità e adattabilità.

Retribuzione:

Retribuzione competitiva che riflette l’esperienza e competenze della persona selezionata.

Benefici:

• Contratto Part Time tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo pieno

Processo di Candidatura:

Per intraprendere questo viaggio con noi, invia il tuo curriculum vitae, una lettera di motivazione e tutte le certificazioni rilevanti [e-mail]

Disponibilità:

Da subito.

Scadenza:

La scadenza per le candidature è il 1 settembre 2025.

Questo annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, in conformità con le Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, in conformità con i Decreti Legislativi 215/03 e 216/03.