Assistente alla Segretaria di Presidenza

Eurointerim spa; Modena; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro internazionale a Modena cerca un Assistente alla Segretaria di Presidenza. Il ruolo richiede gestione della corrispondenza, organizzazione di viaggi aziendali e accoglienza ospiti. Si richiede diploma o laurea linguistica o economica, ottima conoscenza dell'inglese e capacità comunicative. Sono preferibili la conoscenza del tedesco e disponibilità a trasferte sporadiche in Germania.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Preferibile conoscenza della lingua tedesca, disponibile per trasferte.
• Ottime capacità comunicative, precisione, puntualità e riservatezza.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza e archiviazione documentale.
• Organizzazione di viaggi aziendali.
• Accoglienza e assistenza degli ospiti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Conoscenza della lingua tedesca

Ottime capacità comunicative

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Formazione

Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico o economico

Descrizione del lavoro

Overview

Categoria: SEGRETERIA

Luogo di lavoro: Modena

Eurointerim S.p.A. – Filiale di Formigine ricerca per importante gruppo internazionale con sede a Modena una figura professionale da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza per potenziamento dell'organico.

Ruolo: Assistente alla Segretaria di Presidenza

Job Description

La figura ricercata di Assistente alla Segretaria di Presidenza sarà inserita a supporto della Segreteria di Presidenza e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della corrispondenza ordinaria (ricezione, smistamento, redazione).
• Redazione ed esecuzione di brevi traduzioni.
• Archiviazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale.
• Organizzazione operativa di viaggi aziendali (prenotazioni e logistica).
• Gestione e smistamento del centralino della Presidenza.
• Accoglienza e assistenza degli ospiti presso la Presidenza.

Skills & Experience

I requisiti richiesti per ricoprire il ruolo sono:

• Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico o economico
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Preferibile conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata, con disponibilità a trasferte sporadiche in Germania per attività di supporto alla Direzione.
• Ottime capacità comunicative, precisione, puntualità e riservatezza.
• Predisposizione alle attività di segretariato e ruolo di supporto alla Segreteria di Presidenza.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Completano il profilo proattività, equilibrio e spirito di iniziativa.

Orario di lavoro

Orario da concordare con l\'azienda, in base alle esigenze organizzative.

Tipo di contratto

Inquadramento e tipologia contrattuale saranno valutati in base all\'esperienza maturata.

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l\'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.