Assistente Alla Segretaria Di Presidenza

Buscojobs; Emilia-Romagna; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo internazionale a Modena cerca un Assistente alla Segretaria di Presidenza per supportare l'organico. La figura si occuperà della gestione della corrispondenza, traduzioni brevi, archiviazione documentale e organizzazione di viaggi. Si richiede ottima conoscenza dell'inglese e preferibile conoscenza del tedesco. Offerta di lavoro flessibile e contratto valorizzato in base all'esperienza.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Preferibile conoscenza della lingua tedesca, con disponibilità a trasferte.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza ordinaria.
• Redazione ed esecuzione di brevi traduzioni.
• Archiviazione e gestione documentale.
• Organizzazione operativa di viaggi aziendali.
• Gestione e smistamento del centralino della Presidenza.
• Accoglienza e assistenza degli ospiti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Conoscenza della lingua tedesca

Ottime capacità comunicative

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Formazione

Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico o economico

Descrizione del lavoro

Eurointerim S.p.A. Filiale di Formigine ricerca per importante gruppo internazionale con sede a Modena una figura professionale da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza per potenziamento dell'organico.

Assistente alla Segretaria di Presidenza

Job Description

La figura ricercata di Assistente alla Segretaria di Presidenza sarà inserita a supporto della Segreteria di Presidenza e si occuperà delle seguenti attività :

• Gestione della corrispondenza ordinaria (ricezione, smistamento, redazione).
• Redazione ed esecuzione di brevi traduzioni.
• Archiviazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale.
• Organizzazione operativa di viaggi aziendali (prenotazioni e logistica).
• Gestione e smistamento del centralino della Presidenza.
• Accoglienza e assistenza degli ospiti presso la Presidenza.

Skills & Experience

I requisiti richiesti per ricoprire il ruolo sono :

• Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico o economico
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Preferibile conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata, con disponibilità a trasferte sporadiche in Germania per attività di supporto alla Direzione.
• Ottime capacità comunicative, precisione, puntualità e riservatezza.
• Predisposizione alle attività di segretariato e ruolo di supporto alla Segreteria di Presidenza.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Completano il profilo proattività, equilibrio e spirito di iniziativa.

Orario di lavoro

Orario da concordare con l'azienda, in base alle esigenze organizzative.

Tipo di contratto

Inquadramento e tipologia contrattuale saranno valutati in base all'esperienza maturata.

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198 / 2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link (GDPR - Regolamento UE 2016 / 679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10 / 09 / 2003.

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