Assistente alla Segretaria di Direzione

LGA Human Resources S.r.l.; Genova; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pacchetto di benefits

Formazione continua

Descrizione del lavoro

LGA Human Resources S.r.l. cerca un Assistente alla Segretaria di Direzione per inserirsi nella Segreteria di Direzione Generale e Sanitaria di una Casa di Cura di Genova.

La figura supporterà la Direzione e svolgerà attività di organizzazione, comunicazione interna ed esterna e gestione operativa di progetti territoriali. Orario di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con disponibilità saltuaria extra.

Competenze

• Esperienza comprovata in segreteria organizzativa, preferibilmente in contesti sanitari.
• Ottime capacità di organizzazione e gestione priorità.
• Buone doti relazionali e rappresentative, riservatezza.
• Disponibilità a partecipare a eventi fuori orario.
• Conoscenza di strumenti informatici Microsoft 365 e Power BI.

Mansioni

• Gestione e pianificazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi istituzionali.
• Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali.
• Aggiornamento contenuti per comunicazione interna ed esterna.
• Produzione di report e analisi dati con Power BI.
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.

Conoscenze

Power BI

Microsoft 365

Strumenti

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

LGA Human Resources, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per prestigiosa realtà cliente, una delle principali realtà sanitarie private italiane, impegnata da oltre settant’anni nell’offrire servizi di eccellenza in ambito clinico, diagnostico e chirurgico, ricerca e seleziona una figura di:

Assistente alla Segretaria di Direzione

La figura ricercata verrà inserita nella Segreteria di Direzione Generale e Sanitaria di una Casa di Cura, supportando una figura senior e assumendo un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e nella gestione operativa di attività istituzionali, iniziative benefiche e progetti territoriali.

Responsabilità:

• Gestione e pianificazione dell’agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
• Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali, con eventuale presenza in sala.
• Aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
• Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI.
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
• Supporto alla Direzione Generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia: professionisti, autorizzazioni sanitarie, contrattualistica varia, gestione sinistri etc.
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza pregressa di almeno 1 anno all'interno di una Segreteria Organizzativa.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Eccellenti doti relazionali e capacità di rappresentare la struttura in contesti pubblici.
• Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa.
• Buona padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft 365, gestionali aziendali, Power BI).
• Flessibilità e disponibilità a partecipare a eventi e incontri anche fuori dall’attività ordinaria.

Competenze personali:

• Riservatezza, affidabilità e orientamento alla qualità.
• Capacità di lavorare in team.
• Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Inserimento in una realtà strutturata e in crescita.
• Ruolo centrale a stretto contatto con la Direzione.
• Ambiente dinamico, attento alla qualità del servizio e coinvolto in iniziative sociali e benefiche.
• Orario di 36 ore settimanali, da lunedì al venerdì (con orario di apertura ufficio 09.00-18.00) + saltuarie disponibilità extra.

Sede lavorativa:

Genova (centro cittadino). Richiesta presenza quotidiana in sede.

Contratto:

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. F/T.

Range retributivo:

25K/28K + pacchetto di benefits e possibilità di corsi di formazione.

La ricerca è rivolta a uomini e donne (L.903/77 - L.125/91).