Assistente alla Direzione d'Area

TN Italy; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa organizzazione cerca una figura per supportare il Field Operations Department. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e di contribuire a progetti umanitari significativi, facilitando la comunicazione e l'organizzazione. Il candidato ideale avrà una solida conoscenza della lingua inglese e delle capacità organizzative, e sarà coinvolto in attività di pianificazione e gestione documentale. Se sei appassionato di aiuto umanitario e desideri fare la differenza, questa è l'opportunità che fa per te.

Competenze

• Laurea triennale o specialistica richiesta.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) necessaria.

Mansioni

• Organizzare e partecipare a riunioni, redigendo minute e seguendo action points.
• Supportare nella produzione e revisione di materiali come presentazioni e report.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Comunicazione efficace

Conoscenza di Microsoft Office

Scrittura fluida in italiano e inglese

Flessibilità e adattamento alle priorità

Formazione

Diploma di Laurea triennale o specialistica

Strumenti

Microsoft Office

Strumenti di analisi dati

Descrizione del lavoro

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione

Ottima padronanza della lingua inglese, orale e scritta, e buona conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office.

Ruolo e Responsabilità

La figura ricercata entrerà a far parte del Field Operations Department (FOD), dedicato alla gestione, supporto e coordinamento dei progetti di EMERGENCY sia all’estero che in Italia. Supporterà gli Area Directors nella gestione quotidiana, facilitando la pianificazione e organizzazione di riunioni, redazione di materiali istituzionali e diffusione di informazioni aggiornate sui progetti umanitari. Parteciperà attivamente ad eventi e forum per raccogliere informazioni e approfondire tematiche di interesse da condividere con il team.

Principali Compiti e Responsabilità

1. Organizzare, preparare e partecipare alle riunioni, predisponendo l’ordine del giorno, redigendo le minute e seguendo gli action points;
2. Supportare gli Area Directors nella produzione e revisione di materiali come presentazioni, documenti, report e progetti;
3. Assistere il field nella redazione di report, archiviazione, monitoraggio e rinnovo di documenti;
4. Preparare materiali per incontri istituzionali, raccogliendo e sintetizzando informazioni per meeting con autorità;
5. Verificare e diffondere aggiornamenti sullo stato dei progetti e nuove attività;
6. Gestire gli impegni della Direzione d’Area, assicurando il rispetto delle tempistiche;
7. Archiviare dati e documenti in modo preciso per facilitare le ricerche;
8. Facilitare la comunicazione tra uffici e con enti esterni, redigendo e archiviando documentazione come MOU, protocolli, lettere ufficiali e report;
9. Contribuire alla raccolta documentale e alla gestione delle pratiche burocratiche per la registrazione di EMERGENCY nei Paesi esteri;
10. Svolgere attività di ricerca su letteratura, conferenze ed eventi inerenti alle aree di intervento;
11. Supportare l’organizzazione di eventi e workshop;
12. Utilizzare strumenti di pianificazione e reportistica in collaborazione con gli Area Directors e altri stakeholder.

Requisiti

• Diploma di Laurea triennale o specialistica;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1, orale e scritto);
• Breve esperienza nel ruolo o in ruolo simile;
• Capacità di scrivere testi fluidi in italiano e inglese, con conoscenza del francese considerata un plus;
• Buona conoscenza di Microsoft Office e strumenti di analisi dati;
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione alla precisione, proattività e capacità di sintesi;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Flessibilità e disponibilità a gestire priorità e variazioni;
• Abitudine a lavorare in modalità trasversale;
• Conoscenza della lingua francese (livello C1) e disponibilità a spostamenti sono considerati un plus.