Assistente Alla Direzione

Free Lotto; Milano; In loco; EUR 24.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un hotel in Lombardia è alla ricerca di un Assistente alla Direzione per la stagione estiva 2025. Le principali responsabilità includono il coordinamento tra i vari dipartimenti, la gestione della documentazione e il supporto nelle attività di back/front office. Si richiede un diploma in materie economiche e un'ottima padronanza del pacchetto Office. La posizione offre un contratto stagionale a tempo pieno con retribuzione competitiva e benefit.

Servizi

Alloggio

Assicurazione sanitaria

Assistenza sanitaria integrativa

Auto aziendale

Competenze

• Esperienza pregressa in contabilità, segreteria o amministrazione, preferibilmente in ambito alberghiero.
• Almeno 1 anno di esperienza come Assistente di direzione.

Mansioni

• Coordinamento con i vari dipartimenti dell’hotel per operazioni quotidiane.
• Collaborazione con il team di manutenzione per interventi tecnici.
• Gestione della documentazione amministrativa e verifica delle giacenze di magazzino.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook

Doti relazionali per interfacciarsi con clienti

Puntualità e precisione

Capacità organizzative

Problem solving e lavoro in team

Formazione

Diploma in ragioneria o materie scientifiche

Laurea in economia o discipline affini

Strumenti

Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

Free Lotto

è alla ricerca di un / una Assistente alla Direzione per la stagione estiva 2025, con possibilità di collaborazioni future nel nostro gruppo in espansione.

Responsabilità principali

1. Coordinamento con i vari dipartimenti dell’hotel per garantire un funzionamento fluido delle operazioni quotidiane.
2. Collaborazione con il team di manutenzione per pianificare e supervisionare interventi tecnici e risolvere eventuali problematiche.
3. Trasmissione degli ordini di fornitura e gestione dei rapporti con i fornitori.
4. Organizzazione e archiviazione di fatture, DDT e documenti amministrativi.
5. Verifica delle giacenze di magazzino per un’efficace gestione delle risorse.
6. Supporto alle attività di back/front office mantenendo elevati standard di qualità.
7. Gestione della prima nota e trasmissione di report alla sede centrale.
8. Emissione di fatture e registrazione dei pagamenti.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in contabilità, segreteria o amministrazione, preferibilmente in ambito alberghiero.
• Diploma in ragioneria o materie scientifiche; laurea in economia o discipline affini è considerata un vantaggio.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Puntualità, precisione e capacità organizzative.
• Ottime doti relazionali per interfacciarsi con clienti, personale e fornitori.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in team.

Cosa offriamo

• Contratto stagionale con retribuzione competitiva commisurata al profilo ed esperienza.
• Opportunità di crescita e collaborazioni future all’interno del gruppo.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Retribuzione : €24.071,63 - €45.820,71 all'anno

• Benefit: Alloggio, Assicurazione sanitaria, Assistenza sanitaria integrativa, Auto aziendale

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì
• Weekend

Retribuzione supplementare : Straordinario

Esperienza :

• Assistente di direzione : 1 anno (Preferenziale)