Assistente/a di direzione per supermercati

Impiegando.com; Varese; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

Buoni pasto

Formazione continua

Disponibilità immediata

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca un addetto all’ufficio di direzione per un operatore della grande distribuzione. Attuerai supporto organizzativo, coordinando riunioni, appuntamenti e contatti con fornitori, mantenendo riservatezza e precisione.

Interno ed esterno, gestirai 6-8 riunioni mensili, la corrispondenza, lo scadenzario e preparerai report settimanali in Excel su consegne e attività dei punti vendita; offerta a tempo indeterminato a Varese, salario lordo indicativo 1.600–2.000 €, buoni pasto,

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza non indispensabile.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Riservatezza, autonomia e gestione priorità.

Mansioni

• Organizzazione di 6-8 riunioni mensili, con predisposizione dell’ordine del giorno e dei verbali.
• Gestione della corrispondenza e aggiornamento dello scadenzario appuntamenti.
• Verifica dei DDT ricevuti dai fornitori e inoltro delle anomalie agli uffici competenti.
• Preparazione di report settimanali in Excel su consegne, presenze e attività dei punti vendita.

Conoscenze

Organizzazione

Riservatezza

Autonomia

Gestione delle priorità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Avrai un ruolo centrale nell’ufficio di direzione di un operatore della grande distribuzione, con attività rivolte al coordinamento dei punti vendita e dei fornitori. Lavorerai con interlocutori interni ed esterni, mantenendo riservatezza e precisione anche durante le sostituzioni ferie e i picchi organizzativi estivi.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• esperienza non indispensabile
• buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• riservatezza, autonomia e capacità di gestire priorità diverse.

Nel quotidiano supporterai la direzione nella preparazione delle riunioni, nella gestione degli appuntamenti e nel raccordo con le funzioni dei supermercati. Le attività comprendono:

• organizzazione di 6-8 riunioni mensili, con predisposizione dell’ordine del giorno e dei verbali;
• gestione della corrispondenza e aggiornamento dello scadenzario appuntamenti;
• verifica dei DDT ricevuti dai fornitori e inoltro delle anomalie agli uffici competenti;
• preparazione di report settimanali in Excel su consegne, presenze e attività dei punti vendita.

Offerta e benefit:

• inserimento con contratto a tempo indeterminato;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• disponibilità immediata.

Orario full-time su cinque giorni, con gestione flessibile delle esigenze dell’ufficio. Sede di lavoro: Varese