Assistente/a di direzione per supermercati

Speed Recruiting; Varese; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Disponibilità immediata

Descrizione del lavoro

Speed Recruiting cerca un addetto all'ufficio direzione per un operatore della grande distribuzione a Varese. Il ruolo prevede supporto alle riunioni, gestione degli appuntamenti e coordinamento tra punti vendita e fornitori, mantenendo riservatezza e precisione.

Orario full-time, sede a Varese, contratto a tempo indeterminato. Richiesta diploma di scuola superiore, conoscenza avanzata di Word, Excel e Outlook, e capacità di gestire priorità diverse; disponibile da subito.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non indispensabile.
• Buona conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Riservatezza, autonomia e gestione di priorità diverse.

Mansioni

• Supporto alla direzione nelle riunioni, predisposizione ordine del giorno e verbali (6–8 riunioni mensili).
• Gestione della corrispondenza e aggiornamento dello scadenzario appuntamenti.
• Verifica dei DDT fornitori e inoltro delle anomalie agli uffici competenti.
• Preparazione di report settimanali in Excel su consegne, presenze e attività dei punti vendita.

Conoscenze

Riservatezza

Autonomia

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Avrai un ruolo centrale nell’ufficio di direzione di un operatore della grande distribuzione, con attività rivolte al coordinamento dei punti vendita e dei fornitori. Lavorerai con interlocutori interni ed esterni, mantenendo riservatezza e precisione anche durante le sostituzioni ferie e i picchi organizzativi estivi.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• esperienza non indispensabile
• buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• riservatezza, autonomia e capacità di gestire priorità diverse.

Nel quotidiano supporterai la direzione nella preparazione delle riunioni, nella gestione degli appuntamenti e nel raccordo con le funzioni dei supermercati. Le attività comprendono:

• organizzazione di 6-8 riunioni mensili, con predisposizione dell’ordine del giorno e dei verbali;
• gestione della corrispondenza e aggiornamento dello scadenzario appuntamenti;
• verifica dei DDT ricevuti dai fornitori e inoltro delle anomalie agli uffici competenti;
• preparazione di report settimanali in Excel su consegne, presenze e attività dei punti vendita.

Offerta e benefit:

• inserimento con contratto a tempo indeterminato;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• disponibilità immediata.

Orario full-time su cinque giorni, con gestione flessibile delle esigenze dell’ufficio. Sede di lavoro: Varese