Assistente/a di direzione logistica

ATLAS; Perugia; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione continua

Buoni pasto

Welfare aziendale

Convenzioni aziendali

Descrizione del lavoro

ATLAS cerca un/una Assistente di Direzione per affiancare la direzione nelle relazioni quotidiane con ufficio operativo, autisti e fornitori. Lavorerai a Perugia, gestendo l’agenda, predisponendo riunioni e coordinando gli appuntamenti con clienti e trasportatori.

Requisiti: diploma di scuola superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo); esperienza non obbligatoria; buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti di calendario; disponibilità immediata.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non indispensabile.
• Buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti di calendario.
• Precisione nella gestione delle priorità e comunicazione chiara con interlocutori diversi.

Mansioni

• Mantenere l’agenda della direzione e predisporre riunioni.
• Verificare appuntamenti con clienti e trasportatori e coordinare gli uffici interni.
• Raccogliere DDT, ordini di trasporto e report sulle consegne, segnalando eventuali scostamenti.
• Gestire le anagrafiche e controllare scadenze relative a documenti e fornitori.

Conoscenze

Precisione

Gestione priorità

Comunicazione chiara

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Posta elettronica

Calendario

Descrizione del lavoro

Il contesto operativo coordina spedizioni B2B, consegne su gomma e documenti destinati a clienti industriali e distributori. Si ricerca Assistente/a di direzione per affiancare la direzione nei rapporti quotidiani con ufficio operativo, autisti e fornitori.

Requisiti

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• esperienza non indispensabile
• buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti di calendario
• precisione nella gestione delle priorità e comunicazione chiara con interlocutori diversi
• disponibilità a partire da subito

Avrai il compito di mantenere ordinata l’agenda della direzione, predisporre riunioni e verificare che gli appuntamenti con clienti e trasportatori siano aggiornati. Lavorerai con gli uffici interni per raccogliere DDT, ordini di trasporto e report sulle consegne, segnalando tempestivamente eventuali scostamenti.

Nelle attività quotidiane rientrano anche la preparazione di report settimanali in Excel, l’aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale e il controllo delle scadenze relative a documenti, autorizzazioni e fornitori. Avrai inoltre un ruolo di raccordo nelle comunicazioni in entrata, con smistamento delle richieste verso il referente corretto e registrazione degli esiti.

Offerta e benefit

• Ti offriamo un percorso di affiancamento iniziale con Formazione continua
• Buoni pasto
• Welfare aziendale e Convenzioni aziendali
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.900 € secondo CCNL Logistica e Trasporti

Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno.
Sede di lavoro: Perugia