Assistente/a di direzione logistica

Aries; Perugia; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Convenzioni aziendali

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Aries cerca Assistente/a di direzione per affiancare la direzione nei rapporti con ufficio operativo, autisti e fornitori. Gestirà l’agenda, predisporrà riunioni e coordinerà appuntamenti con clienti e trasportatori a Perugia.

Mansioni includono raccolta DDT, ordini di trasporto, report sulle consegne, controllo scadenze documenti e aggiornamento anagrafiche nel gestionale aziendale. Sarai punto di raccordo per le richieste in entrata e registrerai gli esiti.

Competenze

• Diploma di scuola superiore preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti di calendario.
• Precisione nella gestione delle priorità e comunicazione chiara con interlocutori diversi.

Mansioni

• Mantenere l’agenda della direzione e predisporre riunioni; coordinare appuntamenti con clienti e trasportatori a Perugia.
• Raccogliere DDT, ordini di trasporto e report sulle consegne; segnalare eventuali scostamenti.
• Preparare report settimanali in Excel; aggiornare anagrafiche nel gestionale; controllare scadenze documenti e fornitori.
• Raccordarsi con gli uffici interni per smistare richieste e registrare esiti.

Conoscenze

Excel

Email

Calendar tools

Comunicazione

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore (indirizzo amministrativo)

Strumenti

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Il contesto operativo coordina spedizioni B2B, consegne su gomma e documenti destinati a clienti industriali e distributori. Si ricerca Assistente/a di direzione per affiancare la direzione nei rapporti quotidiani con ufficio operativo, autisti e fornitori.

Requisiti

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• esperienza non indispensabile
• buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti di calendario
• precisione nella gestione delle priorità e comunicazione chiara con interlocutori diversi
• disponibilità a partire da subito

Avrai il compito di mantenere ordinata l’agenda della direzione, predisporre riunioni e verificare che gli appuntamenti con clienti e trasportatori siano aggiornati. Lavorerai con gli uffici interni per raccogliere DDT, ordini di trasporto e report sulle consegne, segnalando tempestivamente eventuali scostamenti.

Nelle attività quotidiane rientrano anche la preparazione di report settimanali in Excel, l’aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale e il controllo delle scadenze relative a documenti, autorizzazioni e fornitori. Avrai inoltre un ruolo di raccordo nelle comunicazioni in entrata, con smistamento delle richieste verso il referente corretto e registrazione degli esiti.

Offerta e benefit

• Ti offriamo un percorso di affiancamento iniziale con Formazione continua
• Buoni pasto
• Welfare aziendale e Convenzioni aziendali
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.900 € secondo CCNL Logistica e Trasporti

Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno.
Sede di lavoro: Perugia