Addetto/a gestione ordini per studio professionale

Impiegando.com; Cascina Vignazza; In loco; EUR 16.182 - 19.530; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca un addetto/a gestione ordini per il team interno. In questa funzione ti occuperai di ricezione ed elaborazione delle richieste clienti garantendo l'accuratezza delle pratiche e la coerenza tra conferme d'ordine, documenti di trasporto e fatture.

Ti chiediamo precisione, autonomia nel rispetto delle scadenze e buone capacità di Excel per report di monitoraggio. L'offerta prevede stipendio lordo mensile tra 1.450 e 1.750 euro, buoni pasto, formazione continua, orario

Competenze

• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Precisione documentale e rigore nell'archiviazione
• Buona padronanza di Excel per la creazione di report di monitoraggio
• Capacità di lavorare in autonomia rispettando scadenze rigide
• Orientamento alla riservatezza e alla professionalità nel contatto con i clienti

Mansioni

• inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche su gestionale TeamSystem
• verifica della coerenza tra conferme d'ordine e documenti di trasporto (DDT)
• monitoraggio dello scadenzario consegne e sollecito fornitori in caso di ritardi
• riconciliazioni tra ordini ricevuti e fatture passive per il controllo costi
• gestione della corrispondenza via e-mail per la risoluzione di discrepanze nei dati

Conoscenze

Precisione

Autonomia

Riservatezza

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

A causa di una riorganizzazione interna dei flussi amministrativi, cerchiamo un Addetto/a gestione ordini da inserire nel nostro team. Operiamo come studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa per il mercato B2B, occupandoci del coordinamento operativo di diverse commesse per conto di terzi.

Nel nostro team ti occuperai della ricezione e dell'elaborazione delle richieste clienti, garantendo che ogni pratica sia evasa con l'estrema precisione richiesta dal nostro settore. Le attività quotidiane includono:

• inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche su gestionale TeamSystem (~40-60 inserimenti giornalieri)
• verifica della coerenza tra conferme d\'ordine e documenti di trasporto (DDT)
• monitoraggio dello scadenzario consegne e sollecito fornitori in caso di ritardi
• riconciliazioni tra ordini ricevuti e fatture passive per il controllo costi
• gestione della corrispondenza via e-mail per la risoluzione di discrepanze nei dati

Requisiti

• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• precisione documentale e rigore nell\'archiviazione
• buona padronanza di Excel per la creazione di report di monitoraggio
• capacità di lavorare in autonomia rispettando scadenze rigide
• orientamento alla riservatezza e alla professionalità nel contatto con i clienti

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• tempo pieno full-time

L\'inserimento è previsto a agosto.

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Pavia