Assistant Plant Administrator : Categorie Protette ART1 (48100)

STERIS; Monza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata empresa di biotecnologie cerca un Assistente Plant Administrator per supportare le attività amministrative del loro stabilimento di Biassono. Selezioniamo candidati appartenenti alle Categorie Protette ART1. Il ruolo prevede attività di fatturazione, gestione fornitori e assistenza al personale. È richiesta un'esperienza pregressa nelle mansioni amministrative, ottime capacità comunicative e competenze informatiche, inclusa la conoscenza del pacchetto MS Office.

Competenze

• Esperienza in attività amministrative, gestione contabilità.
• Livello minimo di inglese B2.
• Capacità di lavorare in modo indipendente.

Mansioni

• Supporto amministrativo ai vari dipartimenti del Plant.
• Monitora forniture per ufficio/magazzino nel sistema Kanban.
• Accoglie visitatori e gestisce la corrispondenza con clienti.

Conoscenze

Comunicare efficacemente in italiano

Competenze informatiche

Adattabilità

Formazione

Formazione in area amministrativa

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Assistente Plant Administrator fornisce supporto amministrativo ai vari dipartimenti del Plant di Biassono, svolgendo attività relative alla fatturazione, agli acquisti, alla manutenzione delle attrezzature d'ufficio, al supporto alle vendite/clienti, alla gestione dei fornitori, alle mansioni di reception e ad altre funzioni d'ufficio secondo le indicazioni del supervisore. Assiste la direzione nella gestione di registri, fascicoli, contratti, ordini di acquisto, contabilità debitoria/reddituale (se applicabile) e report speciali.

N.B : Saranno prese in considerazione solo candidature appartenenti alla lista delle Categorie Protette ART1.

1. Supporta nelle funzioni legate agli acquisti presso il sito di Biassono, come richieste di acquisto, creazione ed emissione degli ordini di acquisto, gestione di nuovi fornitori e mantenimento dell'archivio relativo ai fornitori.

2. Supporta attività come lo spostamento dei batch tra i vari dipartimenti e nel flusso del processo produttivo quando necessario.

3. Monitora le forniture per ufficio/magazzino nel sistema Kanban e supporta nella fase di ordine di nuove forniture.

4. Contribuisce alla conservazione dei registri dei dipendenti e supporta nelle attività legate alle operazioni o al benessere del personale, come test con dosimetri personali, controlli sanitari, formazione, ecc.

5. Tutela la riservatezza dell'azienda, conservando, recuperando e diffondendo adeguatamente le informazioni sensibili.

6. Contribuisce positivamente alla struttura svolgendo attività in conformità con tutte le politiche STERIS, le GMP, i principi Lean e altre direttive, promuovendo il miglioramento continuo e la condivisione di idee.

7. Accoglie visitatori di persona o al telefono, fornendo istruzioni, rispondendo a domande e indirizzandoli al personale appropriato. Mantiene la sicurezza monitorando i registri dei visitatori, rilasciando e controllando le borse e gestendo l'ingresso alla struttura.

8. Distribuisce i DPI ai visitatori e ai dipendenti (se applicabile).

9. Gestisce la corrispondenza con i clienti, ottenendo le approvazioni e le firme necessarie prima dell'invio.

10. Supporta nella coordinazione di viaggi, alloggi e pranzi per visitatori, clienti e personale.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in attività amministrative come gestione di piccola contabilità, ordini e segreteria generale.
• Capacità di leggere, scrivere e comunicare efficacemente in italiano.
• Livello minimo di inglese B2.
• Capacità di lavorare in modo indipendente sotto linee guida e supervisione generale.
• Competenze informatiche, inclusa la capacità di usare software di elaborazione testi, fogli di calcolo e altri strumenti.
• Adattabilità ai cambiamenti di compiti e responsabilità.
• Conoscenza del pacchetto MS Office.
• Svolgimento di tutte le mansioni nel rispetto del Codice etico e dei valori aziendali.

Posizione aperta: Assistente Amministrativo - Categorie Protette

Località: Monza, Lombardia, Italia