Assistant Plant Administrator : Categorie Protette ART1

STERIS Australia / New Zealand; Biassono; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company nel settore della produzione cerca un Assistant Plant Administrator per fornire supporto amministrativo in un ambiente dinamico. Il candidato ideale avrà esperienza in piccola contabilità, gestione ordini e capacità di lavorare in autonomia, con una buona conoscenza dell'italiano e dell'inglese. Un ruolo cruciale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane all'interno della struttura, con particolare attenzione alla riservatezza e alla conformità alle politiche aziendali.

Competenze

• Capacità di leggere, scrivere e comunicare efficacemente in italiano.
• Livello minimo di inglese B2.
• Conoscenze informatiche in elaborazione testi e fogli di calcolo.

Mansioni

• Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, inclusa la gestione degli ordini di acquisto.
• Monitoraggio delle forniture per ufficio e supporto nella sicurezza.
• Accoglienza visitatori e gestione della corrispondenza con clienti.

Conoscenze

Gestione ordini

Comunicazione efficace

Adattabilità

Formazione

Esperienza pregressa in attività amministrative

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

L’Assistant Plant Administrator fornisce supporto amministrativo ai vari dipartimenti del Plant di Biassono, svolgendo attività relative alla fatturazione, agli acquisti, alla manutenzione delle attrezzature d'ufficio, al supporto alle vendite / clienti, alla gestione dei fornitori, alle mansioni di reception e ad altre funzioni d'ufficio secondo le indicazioni del supervisore. Assiste la direzione della struttura nella gestione di registri, fascicoli, contratti, ordini di acquisto, contabilità debitoria / reddituale (se applicabile) e reports speciali.

N.B : Saranno prese in considerazione solo candidature appartenenti alla lista delle Categorie Protette ART1

• Supporta nelle funzioni legate agli acquisti il sito di Biassono come le richieste di acquisto, supportando la creazione ed emissione degli ordini di acquisto e nella gestione di nuovi fornitori, e mantenendo l'archivio relativo ai fornitori.
• Supporta attività come spostamento dei batch fra i vari dipartimenti e nel flusso del processo produttivo quando necessario
• Monitoria le forniture per ufficio / magazzino nel sistema Kanban e supporta nella fase di ordine di nuove furniture.
• Contribuisce alla conservazione dei registri dei dipendenti e supporta nell’organizzazione delle attività legate alle operazioni o al benessere del personale, ad esempio test con dosimetri personali, controlli sanitari, formazione, ecc.
• Tutela la riservatezza dell'azienda conservando, recuperando e diffondendo adeguatamente tali informazioni
• Da un contributo positivo alla struttura svolgendo le attività in conformità a tutte le politiche STERIS, alle GMP, ai principi Lean e alle altre direttive. Contribuire alle iniziative aiutando e promuovendo il miglioramento continuo e la condivisione delle idee.
• Accogliere i visitatori di persona (presso la struttura) o al telefono; indirizzare i visitatori fornendo istruzioni, rispondendo a domande o indirizzandoli al personale interno appropriato. Mantiene la sicurezza monitorando i registri dei visitatori, rilasciando e controllando le borse dei visitatori e controllando l'ingresso alla struttura dall'entrata principale.
• Distribuire i DPI ai visitatori e ai dipendenti della struttura (se applicabile).
• Creare la corrispondenza con i clienti quando necessario, e cercare le approvazioni e i firmatari corretti prima dell'invio.
• Supporta nella coordinazione delle modalità di viaggio / alloggio / pranzo per i visitatori, i clienti e il personale della struttura.
• Esperienza pregressa nella gestione di attività amministrative quali : piccola contabilità, gestione ordini, segreteria generale
• Capacità di leggere, scrivere e comunicare efficacemente in italiano
• Livello minimo di inglese B2
• Capacità di lavorare in modo indipendente sotto linee guida e supervisione generale.
• Conoscenze informatiche che includono capacità di elaborazione testi, fogli di calcolo e software.
• Adattabilità a cambiamenti di compiti e responsabilità.
• Conoscenza del pacchetto MS Office.
• Svolgere tutte le mansioni lavorative nel rispetto del Codice etico e dei valori dell’azienda.

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Categorie Protette • Biassono, Lombardia, Italia