Assistant Part-Time

Wst; Bardi; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

WST Law & Tax Firm cerca un assistente part-time da inserire nel dipartimento Contenzioso Tributario a Milano. La risorsa supporterà l'attività amministrativa, la gestione delle pratiche e l'organizzazione del lavoro del Team di avvocati e dottori commercialisti, con focus sul processo tributario.

Si richiede esperienza in gestione di processi telematici (SIGIT/PTT), uso avanzato del Pacchetto Office, PEC e firma digitale, nonché buona conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza nella gestione del Processo Tributario Telematico (SIGIT) o del Processo Civile Telematico.
• Competenze amministrative: gestione note spese e fatturazione.
• Capacità d’uso del Pacchetto Office, PEC, firma digitale e software di gestione.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato per corrispondenza internazionale.

Mansioni

• Notifiche e depositi telematici tramite PEC e PTT sul portale SIGIT.
• Gestione fascicoli processuali e pratiche stragiudiziali.
• Assistenza nell’atti, memorie, presentazioni in PowerPoint e tabelle Excel.
• Fatturazione e gestione delle spese; redazione lettere di incarico.
• Gestione agenda dei partner e organizzazione riunioni e trasferte.

Conoscenze

Office (Word/Excel/PowerPoint)

PEC e firma digitale

SIGIT processo tributario

Inglese (corrispondenza internazionale

Strumenti

SIGIT

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.

Per la sede di Milano, siamo alla ricerca di una/un assistente part-time da inserire nel dipartimento Contenzioso Tributario. Il Team, composto da avvocati e dottori commercialisti, si occupa di assistere Società e Privati nei rapporti con l'Amministrazione finanziaria.

La risorsa affiancherà direttamente i professionisti del Team nell'organizzazione e nella gestione delle attività amministrative e di supporto operativo legate all'attività giudiziale e stragiudiziale, con un focus specifico sulla gestione del processo tributario.

Principali attività

La risorsa si occuperà in autonomia e in supporto al Team delle seguenti attività:

• Notifiche e depositi telematici: gestione delle notifiche via PEC e del Processo Tributario Telematico (PTT) attraverso il portale SIGIT (depositi di ricorsi, memorie, documenti e istanza, verifica delle ricevute e monitoraggio dello stato dei procedimenti, ecc.);
• Gestione fascicoli: aggiornamento e archiviazione (digitale e cartacea) dei fascicoli processuali e delle pratiche stragiudiziali;
• Assistenza operativa: supporto nella predisposizione e formattazione di atti, memorie, presentazioni in PowerPoint, compilazione tabelle in Excel, ecc.;
• Amministrazione e fatturazione: redazione delle lettere di incarico e apertura di incarichi nel rispetto delle procedure interne, gestione e monitoraggio dello stato della fatturazione del Team, rendicontazione spese;
• Supporto organizzativo e di segreteria: gestione dell'agenda dei Partner e dei professionisti del team, organizzazione di riunioni, trasferte, chiamate e corrispondenza ordinaria.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa: comprovata esperienza nella gestione preferibilmente del Processo Tributario Telematico (SIGIT) e/o nel Processo Civile Telematico;
• Competenze amministrative: dimestichezza con i processi di fatturazione e di gestione delle note spese;
• Competenze informatiche: capacità di utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint), della PEC, della firma digitale e attitudine all'utilizzo di software di gestione;
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione della corrispondenza con clienti o network internazionali.

Saranno, inoltre, considerati fondamentali quali soft skill:

• Elevata precisione, accuratezza e rispetto rigoroso delle scadenze;
• Spirito collaborativo e capacità organizzative nella gestione delle attività quotidiane e degli imprevisti;
• Proattività e riservatezza.

La nostra proposta

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato con part-time orizzontale;
• RAL compresa tra € 28.000,00 e € 32.000,00, da riproporzionare al part-time, determinata in coerenza con le pertinenti disposizioni del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (H11), applicato e in funzione delle caratteristiche della posizione, delle competenze professionali e dell'esperienza maturata;
• Livello di partenza: 3° livello, in relazione all'esperienza acquisita;
• Potranno, inoltre, essere riconosciuti buoni pasto, secondo le policy aziendali applicabili.

Il nostro impegno

In WST crediamo che il valore di un'organizzazione sia dato dalle persone che ne fanno parte. Per questo promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e meritocratico, in cui talenti, competenze e punti di vista differenti rappresentano una risorsa fondamentale. Valutiamo ogni candidatura sulla base delle competenze, del potenziale e delle attitudini professionali, offrendo a tutti pari opportunità di crescita e sviluppo.

Chi siamo

WST Law & Tax Firm affianca imprese italiane ed internazionali nei principali ambiti Legal, Tax, Risk, Compliance & Sustainability e Finance & Accounting, attraverso una consulenza multidisciplinare e strutturata. Con oltre 400 professionisti e una presenza consolidata in Italia da circa trent'anni, con sedi a Milano, Roma, Bologna, Torino e Venezia, la Firm coniuga competenze altamente specialistiche e approccio integrato, accompagnando i clienti verso una visione del business sempre più globale e multidisciplinare.

Assistant part-time Romano di Lombardia, Lombardy, IT