Assistant part-time

WST Law & Tax Firm; Milano; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

WST Law & Tax Firm a Milano cerca un’assistente part-time da affiancare al team del Contenzioso Tributario. La risorsa supporterà nell’organizzazione delle attività amministrative e nella gestione operativa legate a processi telematici e contenzioso.

Richiesta esperienza in SIGIT o Processo Civile Telematico, buone doti organizzative e conoscenze del pacchetto Office. Completano il profilo precisione, proattività e attenzione alle scadenze; si offre RAL tra 28.000 € e 32.000 €, riproporzionata

Competenze

• Esperienza pregressa nella gestione preferibilmente del Processo Tributario Telematico (SIGIT) e/o nel Processo Civile Telematico.
• Competenze amministrative: gestione delle note spese e delle procedure di fatturazione.
• Competenze informatiche: uso di Pacchetto Office, PEC e firma digitale; attitudine all’utilizzo di software di gestione.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per corrispondenza internazionale.

Mansioni

• Notifiche e depositi telematici (PTT/SIGIT) e monitoraggio stato procedimenti.
• Gestione fascicoli processuali e pratiche stragiudiziali, aggiornamento e archiviazione.
• Assistenza operativa: predisposizione atti, memorie, presentazioni in PowerPoint, tabelle in Excel.
• Amministrazione e fatturazione: redazione lettere di incarico, monitoraggio stato fatturazione, rendicontazione spese.
• Supporto organizzativo e segreteria: gestione agenda, riunioni, trasferte e corrispondenza.

Conoscenze

Gestione PTT

Capacità organizzative

Proattività

Precisione

Collaborazione

Strumenti

Office (Word/Excel/PowerPoint)

PEC

Firma digitale

Descrizione del lavoro

Per la sede di Milano, siamo alla ricerca di una/un assistente part-time da inserire nel dipartimento Contenzioso Tributario. Il Team, composto da avvocati e dottori commercialisti, si occupa di assistere Società e Privati nei rapporti con l’Amministrazione finanziaria.

La risorsa affiancherà direttamente i professionisti del Team nell'organizzazione e nella gestione delle attività amministrative e di supporto operativo legate all'attività giudiziale e stragiudiziale, con un focus specifico sulla gestione del processo tributario.

Principali attività

La risorsa si occuperà in autonomia e in supporto al Team delle seguenti attività:

• Notifiche e depositi telematici: gestione delle notifiche via PEC e del Processo Tributario Telematico (PTT) attraverso il portale SIGIT (depositi di ricorsi, memorie, documenti e istanza, verifica delle ricevute e monitoraggio dello stato dei procedimenti, ecc.);
• Gestione fascicoli: aggiornamento e archiviazione (digitale e cartacea) dei fascicoli processuali e delle pratiche stragiudiziali;
• Assistenza operativa: supporto nella predisposizione e formattazione di atti, memorie, presentazioni in PowerPoint, compilazione tabelle in Excel, ecc.;
• Amministrazione e fatturazione: redazione delle lettere di incarico e apertura di incarichi nel rispetto delle procedure interne, gestione e monitoraggio dello stato della fatturazione del Team, rendicontazione spese;
• Supporto organizzativo e di segreteria: gestione dell'agenda dei Partner e dei professionisti del team, organizzazione di riunioni, trasferte, chiamate e corrispondenza ordinaria.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa: comprovata esperienza nella gestione preferibilmente del Processo Tributario Telematico (SIGIT) e/o nel Processo Civile Telematico;
• Competenze amministrative: dimestichezza con i processi di fatturazione e di gestione delle note spese;
• Competenze informatiche: capacità di utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint), della PEC, della firma digitale e attitudine all'utilizzo di software di gestione;
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione della corrispondenza con clienti o network internazionali.

Saranno, inoltre, considerati fondamentali quali soft skill:

• Elevata precisione, accuratezza e rispetto rigoroso delle scadenze;
• Spirito collaborativo e capacità organizzative nella gestione delle attività quotidiane e degli imprevisti;
• Proattività e riservatezza.

La nostra proposta

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato con part-time orizzontale;
• RAL compresa tra € 28.000,00 e € 32.000,00, da riproporzionare al part-time, determinata in coerenza con le pertinenti disposizioni del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (H11), applicato e in funzione delle caratteristiche della posizione, delle competenze professionali e dell'esperienza maturata;
• Livello di partenza: 3° livello, in relazione all'esperienza acquisita;
• Potranno, inoltre, essere riconosciuti buoni pasto, secondo le policy aziendali applicabili.

Il nostro impegno

In WST crediamo che il valore di un'organizzazione sia dato dalle persone che ne fanno parte. Per questo promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e meritocratico, in cui talenti, competenze e punti di vista differenti rappresentano una risorsa fondamentale. Valutiamo ogni candidatura sulla base delle competenze, del potenziale e delle attitudini professionali, offrendo a tutti pari opportunità di crescita e sviluppo.

WST Law & Tax Firm affianca imprese italiane ed internazionali nei principali ambiti Legal, Tax, Risk, Compliance & Sustainability e Finance & Accounting, attraverso una consulenza multidisciplinare e strutturata. Con oltre 400 professionisti e una presenza consolidata in Italia da circa trent'anni, con sedi a Milano, Roma, Bologna, Torino e Venezia, la Firm coniuga competenze altamente specialistiche e approccio integrato, accompagnando i clienti verso una visione del business sempre più globale e multidisciplinare.