Assistant Office Manager

ADECCO ITALIA S.p.A.; Pescara; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante Studio Professionale a Pescara è alla ricerca di un Assistant Office Manager. La figura sarà coinvolta in attività segretariali, organizzazione logistica e gestione di progetti legati all'intelligenza artificiale. Questo ruolo offre l'opportunità di crescere in un ambiente stimolante e professionale, lavorando a stretto contatto con diversi team e figure professionali.

Competenze

• Esperienza in ruoli segretariali o di front-office è un plus.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Attività segretariali generali (reception, gestione cassa, cancelleria).
• Organizzazione logistica degli ambienti di lavoro e pianificazione trasferte.
• Supporto nella strutturazione di strumenti gestionali per la gestione dei progetti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Teamworking

Conoscenza della lingua inglese

Microsoft Office

Formazione

Laurea triennale in ambito economico, umanistico o affine

Descrizione del lavoro

Adecco Italia ricerca, per importante Studio Professionale con sede a Pescara, una figura di Assistant Office Manager. La risorsa sarà inserita all'interno dello studio con l'obiettivo di intraprendere un percorso di crescita volto a ricoprire il ruolo di Office Manager.

Mansioni
• Attività segretariali generali (reception, accoglienza clienti, gestione cassa, cancelleria. scansione, fotocopie e rilegature)
• Organizzazione logistica degli ambienti di lavoro, degli appuntamenti e pianificazione trasferte
• Riordino e digitalizzazione degli archivi
• Supporto nella strutturazione di strumenti gestionali, anche digitali, per la gestione dei Progetti commissionati allo Studio
• Collaborazione allo sviluppo di attività legate all'intelligenza artificiale applicata alla gestione interna
• Interfaccia con fornitori e figure professionali esterne

Requisiti
• Laurea triennale in ambito economico, umanistico o affine
• Pregressa (anche breve) esperienza in ruoli segretariali o di front-office costituisce un plus
• Ottime capacità organizzative, teamworking e problem solving, un approccio proattivo e curioso, e una crescente autonomia operativa
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Sede di lavoro: Pescara
Orario di lavoro: Full time- 9.00-13.00 / 15.00-19.00
Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato – CCNL Studi Professionali


Disponibilità oraria: Full Time