Assistant Office Manager

Adecco; Pescara; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda leader nel settore, presente nel mercato da anni, cerca un Assistant Office Manager a Pescara. La risorsa sarà coinvolta in attività segretariali generali, gestione logistica e digitalizzazione degli archivi. Il ruolo offre opportunità di crescita e richiede una laurea, capacità organizzative e conoscenze informatiche, in particolare su Microsoft Office. Richiesta la conoscenza dell'inglese a livello B1.

Competenze

• Laurea in discipline economiche o umanistiche richiesta.
• Pregressa esperienza in ruoli segretariali è un plus.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1 è necessaria.

Mansioni

• Gestione delle attività segretariali e reception.
• Organizzazione logistica di ambienti di lavoro e appuntamenti.
• Supporto nella digitalizzazione degli archivi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Teamworking

Problem solving

Conoscenza della lingua inglese

Proattività

Formazione

Laurea triennale in ambito economico, umanistico o affine

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia ricerca, per importante Studio Professionale con sede a Pescara, una figura di Assistant Office Manager. La risorsa sarà inserita all’interno dello studio con l’obiettivo di intraprendere un percorso di crescita volto a ricoprire il ruolo di Office Manager.

Mansioni

• Attività segretariali generali (reception, accoglienza clienti, gestione cassa, cancelleria. scansione, fotocopie e rilegature)
• Organizzazione logistica degli ambienti di lavoro, degli appuntamenti e pianificazione trasferte
• Riordino e digitalizzazione degli archivi
• Supporto nella strutturazione di strumenti gestionali, anche digitali, per la gestione dei Progetti commissionati allo Studio
• Collaborazione allo sviluppo di attività legate all’intelligenza artificiale applicata alla gestione interna
• Interfaccia con fornitori e figure professionali esterne

Requisiti

• Laurea triennale in ambito economico, umanistico o affine
• Pregressa (anche breve) esperienza in ruoli segretariali o di front-office costituisce un plus
• Ottime capacità organizzative, teamworking e problem solving, un approccio proattivo e curioso, e una crescente autonomia operativa
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Sede di lavoro: Pescara

Orario di lavoro: Full time- 9.00-13.00 / 15.00-19.00

Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato – CCNL Studi Professionali

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).