Assistant Office Manager

Adecco Italia spa; Pescara; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistant Office Manager a Pescara. Il ruolo prevede attività segretariali generali, organizzazione della logistica e supporto alla digitalizzazione. È richiesta una laurea triennale e ottime capacità organizzative, oltre a conoscenze di Microsoft Office e inglese a livello B1. Offerta di contratto a tempo indeterminato con orario full-time.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli segretariali o di front-office è un plus.
• Approccio proattivo e curioso con crescente autonomia operativa.

Mansioni

• Gestire attività segretariali generali e accoglienza clienti.
• Organizzare logistica di lavoro e appuntamenti.
• Collaborare allo sviluppo di attività legate all'intelligenza artificiale.

Conoscenze

Capacità organizzative

Teamworking

Problem solving

Inglese (B1)

Microsoft Office (Excel)

Formazione

Laurea triennale in ambito economico, umanistico o affine

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia ricerca, per importante Studio Professionale con sede a Pescara, una figura di Assistant Office Manager. La risorsa sarà inserita all'interno dello studio con l'obiettivo di intraprendere un percorso di crescita volto a ricoprire il ruolo di Office Manager.

Mansioni

• Attività segretariali generali (reception, accoglienza clienti, gestione cassa, cancelleria, scansione, fotocopie e rilegature)
• Organizzazione logistica degli ambienti di lavoro, degli appuntamenti e pianificazione trasferte
• Riordino e digitalizzazione degli archivi
• Supporto nella strutturazione di strumenti gestionali, anche digitali, per la gestione dei Progetti commissionati allo Studio
• Collaborazione allo sviluppo di attività legate all'intelligenza artificiale applicata alla gestione interna
• Interfaccia con fornitori e figure professionali esterne

Requisiti

• Laurea triennale in ambito economico, umanistico o affine
• Pregressa (anche breve) esperienza in ruoli segretariali o di front-office costituisce un plus
• Ottime capacità organizzative, teamworking e problem solving, un approccio proattivo e curioso, e una crescente autonomia operativa
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Sede di lavoro: Pescara

Orario di lavoro: Full time - 9.00-13.00 / 15.00-19.00

Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato - CCNL Studi Professionali

Disponibilità oraria: Full Time