Assistant Office Manager

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa struttura nel settore del wellness cerca un Assistant Office Management per gestire le pratiche amministrative e supportare l'operatività degli uffici. Questa posizione offre un'opportunità unica di lavorare in un ambiente dinamico, contribuendo all'efficienza e alla qualità dei servizi offerti. Se hai esperienza in segreteria e ottime capacità organizzative, potresti essere il candidato ideale per unirti a un team dedicato al benessere e all'ospitalità. Entra a far parte di un progetto strategico in una location affascinante e stimolante.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria e office management, preferibilmente nel settore hospitality.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative, con precisione e riservatezza.

Mansioni

• Gestione della segreteria generale e supporto alla direzione.
• Supervisione e archiviazione di pratiche amministrative e comunicazioni efficaci.

Conoscenze

Gestione documentale

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Problem solving

Eccellenti doti relazionali

Buona conoscenza dell’inglese

Strumenti

Software gestionali contabili

Descrizione del lavoro

Gruppo Terme & SPA Italia - DE MONTEL (ex Scuderie, Terme di Milano): stiamo cercando un/a Assistant Office Management e Segreteria Organizzativa Generale da inserire in organico per la nuova realtà di De Montel_Terme Milano (...la nuova Experience Destination a Milano per il wellness!)

Descrizione sintetica del ruolo:

L’Assistant Office Management e Segreteria Organizzativa Generale sarà responsabile della gestione documentale, pratiche amministrative e gestionali riferite alla struttura, garantendo l’accuratezza nell’archiviazione e gestione dei documenti, e supportando l’operatività degli uffici e la collaborazione con la Direzione e i vari reparti.

Il ruolo include attività di segreteria generale, gestione documentale, archiviazione e coordinamento delle pratiche amministrative, contribuendo all’efficienza e alla qualità degli uffici dell'azienda.

Le principali attività saranno:

1. Gestione della segreteria generale, corrispondenza, redazione di documenti e report, archiviazione e organizzazione delle attività di ufficio.
2. Supporto alla direzione: pianificazione, gestione delle attività aziendali, preparazione di documenti e comunicazioni interne ed esterne.
3. Supervisione e archiviazione di pratiche amministrative relative a enti pubblici, sanità, gestione operativa della struttura.
4. Gestione dei servizi generali: acquisti materiali, monitoraggio delle scadenze e esigenze operative.
5. Interfaccia con clienti, fornitori e collaboratori, assicurando comunicazioni efficaci.
6. Organizzazione di eventi e meeting: prenotazioni, logistica, gestione degli ospiti.
7. Collaborazione con i reparti per garantire fluidità comunicativa e efficienza.
8. Aggiornamento dei manuali di autocontrollo, procedure Health & Safety e operative secondo le linee guida della Direzione.
9. Rispetto delle norme, procedure e indicazioni aziendali.

Requisiti del candidato ideale:

1. Esperienza in ruoli di segreteria, office management, preferibilmente nel settore hospitality o strutture ricettive.
2. Ottima conoscenza del pacchetto Office e software gestionali contabili.
3. Capacità organizzative e problem solving.
4. Eccellenti doti relazionali e comunicative.
5. Buona conoscenza dell’inglese; altre lingue sono un plus.
6. Precisione, riservatezza, autonomia.
7. Disponibilità a orari flessibili, inclusi week-end e festività.
8. Precedenti esperienze in aziende del settore wellness, hotellerie, termale sono un plus.
9. Disponibilità a trasferte presso altre sedi del Gruppo (es. Terme di Saturnia, Monticello SPA, Terme di Chianciano).

Sede e tipologia di lavoro:

1. L’attività si svolge in presenza.
2. Contratto a tempo indeterminato/determinato, full-time.
3. Retribuzione e altri benefit saranno valutati in base a competenze ed esperienze.
4. Sede: uffici di De Montel-ex Scuderie Terme di Milano, zona San Siro.

Il Gruppo Terme & SPA Italia si occupa di Health Tourism, Hospitality e Leisure, con asset come Terme di Saturnia, Chianciano, Monticello SPA, Salice Terme, e altri, offrendo un'esperienza di benessere unica basata sulle proprie sorgenti termali naturali e sulla cultura territoriale.

Scuderie de Montel, situate nella zona di San Siro, Milano, rappresentano un luogo tra storia e modernità, progettato per offrire un ambiente accogliente, contemporaneo e confortevole.

Se il tuo profilo corrisponde a quanto sopra, inviaci il tuo CV aggiornato e una lettera di motivazione. Potresti essere protagonista di un progetto strategico importante e ricoprire il ruolo di HRBP in una location unica.

Questo annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06). I candidati devono autorizzare il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).