Assistant Manager & Office Coordinator

Leonardo Lifescience Group S.p.a.; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda a Milano cerca un Assistente Amministrativo/Front Office per gestire le attività organizzative e relazionali. Il candidato sarà responsabile delle interazioni con clienti e fornitori, della segreteria e delle forniture d'ufficio, operando in un contesto dinamico e innovativo. È richiesta una formazione di base e buone competenze informatiche, oltre a una buona padronanza dell'inglese.

Servizi

Possibilità di smartworking

Competenze

• Diploma o Laurea Triennale richiesta.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
• Precisione e affidabilità.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle attività di segreteria.
• Rapporto con clienti e fornitori.
• Organizzazione di forniture e monitoraggio scorte.

Conoscenze

Competenze informatiche

Ottime capacità relazionali

Organizzazione

Proattività

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola secondaria di II livello

Laurea Triennale

Strumenti

MS Office

Adobe

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro: Assistente Amministrativo / Front Office

Il nostro gruppo, il primo in Italia specializzato nella protezione di persone e ambienti, nasce dalla fusione di Vebi Istituto Biochimico e Bleu Line, con l'obiettivo di promuovere un approccio innovativo, responsabile e sostenibile nel settore.

Per i nostri uffici di Milano, stiamo cercando un / una Assistente Amministrativo / Front Office che, riportando direttamente al CEO, sarà il punto di riferimento del management per la gestione organizzativa aziendale, le attività di front office e amministrative, la relazione e il ricevimento di clienti e fornitori, e sarà responsabile della gestione dell’ufficio.

Principali Responsabilità

1. Gestione del centralino, del front office e delle attività di segreteria generale
2. Gestione della corrispondenza, sia cartacea che digitale
3. Rapporto diretto con clienti e fornitori e gestione degli appuntamenti
4. Gestione dell’archivio documentale, sia cartaceo che digitale
5. Organizzazione e acquisto di cancelleria e forniture per ufficio, monitorando i livelli di scorte
6. Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte del management

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di II livello e/o Laurea Triennale
• Buone competenze nell’utilizzo di strumenti informatici e digitali (MS Office, Adobe, altri applicativi)
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e orale (B2 / C1)
• Precisione, affidabilità, ottime capacità relazionali e organizzative
• Proattività e capacità di problem solving

Dettagli contrattuali

Contratto a tempo pieno, determinato o in apprendistato, con possibilità di inserimento definitivo.

Orario di lavoro: Lunedì-Venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00. Possibilità di smartworking.

Luogo di lavoro: Milano Centro.