Assistant HR Director / Segreteria HR

Antal International; Parma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda internazionale a Parma cerca una persona per supportare la Direzione Risorse Umane. Le responsabilità includono la gestione dei processi HR, assistenza amministrativa e supporto al direttore HR. È richiesta una laurea triennale o diploma, oltre a un'esperienza pregressa in ruoli operativi. Buona conoscenza della lingua inglese è necessaria.

Competenze

• Esperienza di almeno 3/4 anni in ruoli operativi, amministrativi HR o affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire processi in capo alla Direzione HR.
• Gestire richieste di acquisto, ordini e fatture.
• Organizzare meeting, trasferte e appuntamenti.

Conoscenze

Gestione processi HR

Cost controlling

Organizzazione meeting

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea Triennale o Diploma di Scuola superiore

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per importante azienda internazionale stiamo cercando una figura che opererà all’interno della Direzione Risorse Umane, con responsabilità trasversali sul supporto amministrativo HR, cost controlling, gestione operativa HR e supporto alla direzione.

Principali responsabilità:

• Gestione processi in capo alla Direzione HR
• Gestione Richieste di acquisto, RDA, ordini e fatture
• Gestione dell’agenda dell’HR Director e organizzazione di meeting, trasferte e appuntamenti
• Prenotazione sale riunioni, accoglienza ospiti, redazione materiali per incontri e presentazioni
• Supporto nell’organizzazione di eventi HR e team meeting fuori sede (es. logistica, hotel, agenda, slide)
• Supporto alle attività legate al benessere aziendale: eventi, seminari, servizi per i dipendenti
• Gestione delle attività amministrative connesse alla sicurezza e medicina del lavoro
• Verifica scostamenti rispetto al budget e analisi saving/overspending
• Chiusura di bilancio: consuntivazione, verifica attività in essere e accantonamenti
• Predisposizione documenti per i dipendenti, raccolta dati (ferie, vaccinazioni, etc.)

E' richiesta una Laurea Triennale o Diploma di Scuola superiore e una precedente esperienza di almeno 3/4 in ruoli operativi, amministrativi HR o affini.

La buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici completano il profilo professionale.

Sede : Parma