ASSISTANT ANALYST SEGRETERIA

A2A; Brescia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A2A cerca un/una Assistant Analyst Segreteria per la sede di Brescia. Ti occuperai della gestione della corrispondenza, dell'agenda del CEO, e delle operazioni di segreteria, al fine di supportare un ambiente di lavoro efficiente. E' richiesto diploma in ambito economico e competenze in prestazione di contatto formale. Offriamo opportunità di crescita, smartworking e un ambiente inclusivo.

Servizi

Smartworking fino al 60% su base bimestrale

Buoni pasto elettronici o Mensa Aziendale

Assistenza sanitaria integrativa

Programmi di formazione e sviluppo

Iniziativa A2A Life Caring

Competenze

• Diploma preferibile in Amministrativo/Ragioneria/Economico-Aziendale.
• Esperienza pregressa in attività di segreteria.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e preferibile conoscenza di SAP.

Mansioni

• Gestire smistamento corrispondenza e posta in uscita.
• Gestire l'agenda del CEO e le trasferte.
• Interfacciarsi con uffici e gestire problematiche quotidiane.

Conoscenze

Conoscenza del Pacchetto Office

Conoscenza di SAP

Conoscenza della lingua inglese

Soft Skills

Formazione

Diploma con indirizzo Amministrativo/Ragioneria/Economico-Aziendale

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Per la sede di Brescia siamo alla ricerca di persone da inserire come un/a Assistant Analyst Segreteria a diretto riporto dell'Amministratore Delegato.

Per quale società

A2A Ciclo Idrico SpA, società del Gruppo A2A che gestisce, in alcune province della Lombardia, il ciclo idrico integrato: acquedotto, impianti di depurazione e reti fognarie, investe risorse per ottimizzare gli impianti e ridurre gli sprechi accidentali di questa preziosa risorsa, tratta le acque reflue per restituirle all’ambiente libere da sostanze inquinanti.

Ti occuperai di

• Smistamento corrispondenza in arrivo tramite molteplici canali: programma protocollo, casella mail di segreteria, casella pec di segreteria;
• Registrazione e spedizione posta in uscita, risposte ai reclami/richieste informazioni 655 (delibera ARERA);
• Registrazione dei reclami in arrivo tramite apposito programma;
• Smistamento e gestione richieste 655 pervenute tramite web;
• Gestione agenda e trasferte AD;
• Interfaccia con direzione A2A/uffici direzionali enti vari;
• Gestione programma presenze (per risoluzione problematiche colleghi, inserimento di alcune disposizioni e cambi di reperibilità);
• Tramite SAP: Gestione ordini/pagamenti/ RDA/ fatture attive/odv) per il personale interno;
• Gestione segreteria (sale riunioni, varie ed eventuali, malfunzionamenti vari);
• Gestione e rendicontazione carte di credito;
• Supporto ufficio SMR per partecipazione gare/presentazione project financing;
• Gestione autorizzazioni cumulative rilasciate dai comuni gestiti;

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Diploma preferibilmente con indirizzo Amministrativo/Ragioneria/Economico-Aziendale;
• Esperienza pregressa in attività di segreteria;
• Preferibile esperienza in ruoli amministrativi;
• Ottima Conoscenza del Pacchetto Office;
• Preferibile conoscenza di SAP;
• Preferenziale conoscenza della lingua inglese;
• Soft Skills: disponibilità, serietà predisposizione al lavoro d’ufficio, al lavoro in team e saper rapportarsi con interlocutori in maniera formale, gentilezza, educazione.
• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto flessibilità negli orari
• Smartworking sino al 60% su base bimestrale
• Buoni pasto elettronici o Mensa Aziendale
• Salute e benessere:offriamo assistenza sanitaria integrativa,supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver,offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti,gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
• Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
• Ambiente di lavoro:promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.

Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).