Archivista/a documentale junior per centro operativo

MS&C; Vicenza; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua retribuita

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

MS&C a Vicenza cerca una risorsa motivata per Addetto/a gestione documentale. Ti occuperai di classificare, archiviare e recuperare pratiche cartacee e digitali, supportando il team operativo nelle attività quotidiane e assicurando la conformità delle procedure.

Si offre contratto a tempo indeterminato, orario full-time (5 giorni) e formazione continua sulle procedure interne. Disponibilità immediata; sede di lavoro Vicenza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza Office (Word/Excel).
• Precisione e ordine nelle gestione documentale.
• Capacità organizzative e lavoro in team.

Mansioni

• Archiviazione e catalogazione di pratiche clienti, contratti e documentazione amministrativa.
• Gestione del flusso documentale in entrata e uscita con aggiornamento su gestionale dedicato.
• Ricerca e recupero tempestivo di fascicoli su richiesta del team operativo.
• Verifica della completezza e conformità dei documenti secondo le procedure interne.
• Supporto nella tracciabilità delle pratiche e monitoraggio delle scadenze documentali.
• Mantenimento dell'ordine e della pulizia degli spazi archivio.

Conoscenze

Office (Word/Excel)

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona motivata e precisa per il ruolo di Addetto/a gestione documentale presso un centro operativo specializzato in servizi di assistenza e gestione clienti. Nel nostro team, gestirai la classificazione, l'archiviazione e il recupero rapido di pratiche cartacee e digitali, supportando quotidianamente le attività del team operativo.

Mansioni principali:

• Archiviazione e catalogazione di pratiche clienti, contratti e documentazione amministrativa
• Gestione del flusso documentale in entrata e uscita con aggiornamento su gestionale dedicato
• Ricerca e recupero tempestivo di fascicoli su richiesta del team operativo
• Verifica della completezza e conformità dei documenti secondo le procedure interne
• Supporto nella tracciabilità delle pratiche e monitoraggio delle scadenze documentali
• Mantenimento dell'ordine e della pulizia degli spazi archivio

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel)
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
• Capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team
• Senza esperienza: valutiamo anche prime esperienze e candidati motivati

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato
• Orario full-time su 5 giorni settimanali (lunedì-venerdì, 8:30-17:30)
• Buoni pasto
• Formazione continua retribuita sulle procedure interne
• Welfare aziendale
• Retribuzione 1.500-1.750 € lordi mensili

Disponibilità: inserimento immediato in base alle tue disponibilità.

Sede di lavoro: Vicenza