Apprendista di segreteria

IQM selezione; Bologna; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di selezione è alla ricerca di un/una Segretario/a a Bologna. La figura ideale possiede un diploma superiore e ha preferibilmente esperienza in studi professionali. Le mansioni includono gestione segretariale, rapporti con enti pubblici e clientela, e utilizzo di software di contabilità. Ricerchiamo candidati con ottime capacità relazionali, attitudine al problem-solving e voglia di crescere in un team dinamico.

Competenze

• Preferibile esperienza nel ruolo in studi professionali.
• Conoscenze in contabilità e gestione segretariale.
• Buona padronanza dell'uso del PC.

Mansioni

• Gestione dei rapporti amministrativi e segretariali.
• Accoglienza dei clienti e gestione del centralino.
• Gestione documentale e archiviazione.

Conoscenze

Capacità relazionali

Problem-solving

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Psicologa | Consulente HR | Risorse Umane | Orientatrice | Formatrice

Siamo alla ricerca di un/una Segretario/a

1. Diploma di scuola superiore preferibilmente ad indirizzo economico-amministrativo;

2. Preferibile esperienza precedente nel ruolo, maturata presso Studi professionali di livello strutturati e modemamente organizzati;

3. Conoscenza mansioni di segreteria e gestione dei relativi adempimenti;

4. Preferibile conoscenza dei principali contratti collettivi nazionali di lavoro;

5. Preferibile conoscenza della gestione Enti e Fondi; piena padronanza della gestione ferie/permessi/rol;

6. Preferibile esperienza e conoscenza di contabilità;

7. Ottime capacità relazionali e comunicative; in particolare con i clienti, capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;

8. Ottime doti di problem-solving; forte passione per il proprio lavoro e concreto interesse per un impegno costante e duraturo nel tempo e per una crescita professionale all'interno dello Studio (anche su diverse mansioni previa disponibilità, formazione e affiancamento);

9. Ottimo uso PC, pacchetto Office, e in particolare Excel;

Mansioni da svolgere:

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:

• Gestione dei rapporti amministrativi e segretariali con i vari Enti Pubblici;

• Gestione del centralino e accoglienza della clientela;

• Gestione dell'agenda dello studio;

• Gestione documentale e degli archivi e dei registri;

• Possibile futuro supporto nella gestione della contabilità di un piccolo pacchetto clienti;

• Predisposizione ed invio di reportistica specifica;

• Invio ai clienti di documenti, dichiarazioni, comunicazioni;

• Gestione rapporti con i privati;

• Operazioni di gestione cassa;

• Fatturazione dello studio; Fatturazioni elettroniche;

• Possibile gestione degli adempimenti annuali concernenti la gestione del personale dipendente (modelli CU/certificazione unica — Modello 770 — Autoliquidazione INAIL — F24...) e degli adempimenti periodici (Modello Uniemens - ...);

• Altri adempimenti richiesti dalla mansione.

Inserimento: immediato

Sede di lavoro: Bologna centro

Inquadramento e retribuzione indicativi: inquadramento apprendista impiegata/o contabile; contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate. CCNL Studi Professionali.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.

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