Amministratore finanziario

beBeeDiplomato; Treviso; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di contabilità a Treviso cerca un neo diplomato per un'attività di supporto amministrativo. Il candidato svolgerà compiti chiave come la gestione del centralino, accoglienza clienti e organizzazione spazi. Questo ruolo offre l'opportunità di sviluppare competenze nel settore mentre si lavora in un ambiente dinamico e professionale.

Competenze

• Neo diplomato, pronto a un apprendimento attivo.
• Capacità di gestire comunicazioni professionali.
• Conoscenza base della gestione di F24.

Mansioni

• Gestire il centralino e le comunicazioni con i clienti.
• Accogliere i visitatori professionale presso la reception.
• Gestire l'agenda e le comunicazioni via email.

Conoscenze

Gestione centralino

Accoglienza clienti

Organizzazione

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Ricercasi neo diplomato per attività di supporto amministrativo in studio di contabilità.

Il candidato selezionato lavorerà come addetto alle operazioni quotidiane dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività e un supporto professionale ai nostri clienti.

Responsabilità principali :

• Gestione del centralino e comunicazioni :

Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate.

• Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.
• Accoglienza e front office :

Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio.

• Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.
• Organizzazione spazi e risorse :

Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni.

• Gestire la casella di posta elettronica, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni.
• Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio.
• Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database.
• Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario).
• Supporto specifico :

Gestione di smart card (richiesta / rinnovo / utilizzo base).

• Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione / scadenze).
• Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali.
• Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.

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Amministratore Finanziario • Treviso, IT