Amministrativo / a di Cantiere

Alti Profili; Roseto Capo Spulico; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione cerca un/una AMMINISTRATIVO / A DI CANTIERE per un importante cantiere in Italia. Il candidato si occuperà di gestire la documentazione, le presenze del personale e organizzare viaggi. Si richiede diploma, 2 anni di esperienza in ambito amministrativo e buona conoscenza dell'inglese. Offerto contratto a tempo determinato per 12 mesi.

Competenze

• Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o affini.
• Esperienza di almeno due anni in ambito amministrativo o segreteria aziendale.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire la posta in entrata e in uscita.
• Curare il flusso di documentazione tra cantiere e sede centrale.
• Controllare le presenze del personale di cantiere.
• Gestire le note spese del personale di cantiere.
• Organizzare i viaggi del personale in trasferta.
• Gestire gli alloggi e coordinare la logistica.
• Redigere report dettagliati per la gestione operativa.

Conoscenze

Gestione documentazione

Controllo presenze

Organizzazione viaggi

Problem solving

Attenzione al dettaglio

Conoscenza del territorio

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Alti Profili

Divisione del gruppo Umana specializzata nella Ricerca e Selezione di personale di middle e top management nel mercato italiano e internazionale, seleziona per un cantiere nel territorio, un/una

AMMINISTRATIVO / A DI CANTIERE

Il profilo, inserito all’interno di uno dei cantieri più importanti d’Italia, rispondendo al proprio responsabile, si occuperà di :

1. Gestire la posta in entrata e in uscita
2. Curare lo smistamento e la preparazione della documentazione necessaria per il flusso tra cantiere e sede centrale.
3. Controllare le presenze del personale di cantiere
4. Gestire le registrazioni delle entrate e delle uscite per garantire un corretto monitoraggio delle risorse.
5. Gestire le note spese del personale di cantiere
6. Supportare la documentazione e il controllo delle spese sostenute.
7. Organizzare i viaggi del personale di cantiere in collaborazione con l’ufficio Travel, per garantire una pianificazione ottimale delle trasferte.
8. Gestire gli alloggi del personale in trasferta, occupandosi delle prenotazioni e coordinando la logistica per assicurare il miglior comfort durante il soggiorno.
9. Gestire i rapporti con le strutture ricettive locali, garantendo che le esigenze del personale siano soddisfatte con servizi adeguati.
10. Redigere report dettagliati fornendo informazioni precise per supportare la gestione operativa del cantiere e dei flussi interni.

Requisiti:

1. Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o affini
2. Esperienza di almeno due anni in ambito amministrativo o segreteria aziendale
3. Buona conoscenza del pacchetto Office
4. Buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo: doti organizzative, orientamento al problem solving, attenzione al dettaglio e conoscenza del territorio.

La proposta di lavoro prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi come dipendente dell'azienda.

Sede di lavoro

Roseto Capo Spulico, provincia di Cosenza