Administrative Support (Legge 68/99)

Gi Group; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza HR cerca un Supporto Amministrativo a Genova. Il candidato si occuperà della gestione dell'ufficio, assistendo la sede centrale di Parigi e monitorando le forniture. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. La posizione è part-time e rivolta a soggetti appartenenti alle categorie protette, in conformità con la Legge 68/99.

Competenze

• Laurea o diploma richiesti.
• Esperienza, anche minima, nella mansione o in ruoli similari.
• Iscrizione alle categorie protette (art. 1, L. 68/99).

Mansioni

• Gestire le attività quotidiane degli uffici.
• Coordinare eventi aziendali.
• Monitorare i livelli di inventario.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Buona conoscenza del pacchetto Office

Doti comunicative

Orientamento al risultato

Attitudine al problem solving

Formazione

Diploma o laurea

Iscrizione alle categorie protette

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Siamo alla ricerca,per azienda cliente operante nel settore dell’ingegneria, di un/una

Administrative Support (Legge 68/99)

La risorsa inserita si occuperà di

· Supporto alla gestione dell'ufficio: Assistenza nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane degli uffici nell'area italiana.

· Supporto nella gestione e manutenzione di forniture, attrezzature e strutture per ufficio.

· Supporto nel coordinamento di eventi e iniziative aziendali per promuovere un ambiente di lavoro positivo e coinvolgente.

· Supporto alla gestione della catena di approvvigionamento: Monitoraggio dei livelli di inventario e assistenza nel riordino delle forniture secondo necessità.

· Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle scorte IT e delle risorse correlate.

· Supporto di collegamento con la sede centrale: Funzione di contatto di supporto con il team amministrativo della sede centrale di Parigi.

· Collaborazione con il team contabile di Parigi fornendo informazioni e documentazione tempestive e accurate.

· Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con il servizio paghe.

· Supporto contabile: Supporto nella preparazione e compilazione di report e documenti finanziari da sottoporre alla revisione della sede centrale.

· Supportare il team contabile nella risoluzione di dubbi, discrepanze o altre problematiche amministrative.

· Supporto di segreteria: Aiutare a gestire la corrispondenza, pianificare appuntamenti e coordinare riunioni. Assistenza nella preparazione di documenti, report, presentazioni e altro materiale necessario

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea;
• Iscrizione alle categorie protette (art. 1, L. 68/99);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Pregressa esperienza, anche minima, maturata nella mansione o in ruoli similari;
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

La posizione è rivolta a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1.

Completano il profilo: doti comunicative, orientamento al risultato e alla qualità e attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: part time

Luogo di lavoro: Genova

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati