Administrative Specialist (Sost. Maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo Ied)

Ied - Istituto Europeo Di Design; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto di design a Milano è alla ricerca di un Administrative Specialist per sostituzione maternità. Il candidato ideale ha esperienza in ambito amministrativo, una laurea in economia e ottime capacità relazionali. Offriamo un contratto full-time con retribuzione a partire da €1.500 al mese e benefit come buoni pasto e computer aziendale.

Servizi

Buoni pasto

Computer aziendale

Competenze

• Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione.
• Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti.
• Preparare i contratti con i principali fornitori.
• Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali e di negoziazione

Orientamento al risultato

Organizzazione e pianificazione

Gestione dello stress

Flessibilità

Proattività

Formazione

Diploma di laurea in ambito economico

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)

IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.

L’Accademia di Belle Arti “Aldo Galli”, appartenente al Gruppo IED, è alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione maternità.

Responsabilità principali

• Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;
• Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;
• Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico;
• Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione;
• Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa;
• Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri;
• Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.

Requisiti fondamentali

• Diploma di laurea in ambito economico;
• Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;
• Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione;
• Orientamento al risultato;
• Organizzazione e pianificazione;
• Gestione dello stress;
• Flessibilità;
• Proattività.

Contratto : Sostituzione maternità

Orario di lavoro : full time, 38 ore settimanali

Sede di lavoro : via Bezzecca, Milano / via Petrarca, Como

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Retribuzione : a partire da €1.500,00 al mese

Benefit :

• Buoni pasto
• Computer aziendale

Domande di preselezione :

• Sei disponibile a lavorare in presenza?
• Quanti anni di esperienza di lavoro hai con Microsoft Excel?
• Hai conoscenza dei principi base per la gestione del Bilancio?
• Sei disposto ad accettare un contratto di sostituzione maternità?
• Sei disposto ad avere come sede operativa Milano e recarti in sede a Como 1 giorno ogni 2 settimane?
• Hai conoscenza dei principi base del Controllo di Gestione?
• Nella tua esperienza lavorativa hai mantenuto rapporti con enti terzi (istituzioni, fornitori, docenti..)?

Esperienza :

• Attività amministrative : 2 anni (Preferenziale)

Lingua :

• Inglese (Obbligatorio)