Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)

JR Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata istituzione educativa a Milano cerca un Administrative Specialist per sostituzione maternità. Il candidato ideale ha un diploma di laurea in economia e 2-3 anni di esperienza in ambito amministrativo. Le responsabilità includono la gestione di immatricolazioni, fatturazione e supporto alla direzione. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office.

Competenze

• Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all'interno di un'azienda strutturata.
• Conoscenze base per la gestione del bilancio e del controllo di gestione.

Mansioni

• Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti.
• Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi.
• Predisporre il budget e i forecast periodici.
• Monitorare mensilmente il cashflow.
• Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti esterni.

Conoscenze

Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità relazionali e di negoziazione

Orientamento al risultato

Organizzazione e pianificazione

Gestione dello stress

Flessibilità

Proattività

Formazione

Diploma di laurea in ambito economico

Descrizione del lavoro

Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED), milano

Istituto Europeo di Design

milano, Italy

Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)

IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.

L’Accademia di Belle Arti “Aldo Galli”, appartenente al Gruppo IED, è alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione maternità come Administrative Specialist.

Attività principali:

• Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;
• Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;
• Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico;
• Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione;
• Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa;
• Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri;
• Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.

Requisiti fondamentali:

• Diploma di laurea in ambito economico;
• Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;
• Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione;
• Orientamento al risultato;
• Organizzazione e pianificazione;
• Gestione dello stress;
• Flessibilità;
• Proattività.

Contratto: Sostituzione maternità

Orario di lavoro: full time, 38 ore settimanali

Sede di lavoro: via Bezzecca, Milano/via Petrarca, Como

Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198/2006