Administrative Specialist

Diana Corp.; Venezia; Ibrido; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Diana Corp., una società innovativa nell'ambito del digitale e dei servizi per il lusso, ricerca un Administrative Specialist per gestire in modo efficiente le pratiche amministrative. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. Un ambiente dinamico e flessibile con opportunità di crescita professionale vi aspetta in un contesto in forte espansione.

Servizi

Formazione continua

Flessibilità organizzativa

Accesso a iniziative aziendali

Team building

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore servizi.
• Buona conoscenza della contabilità generale.
• Familiarità con ERP aziendali e normative fiscali sono considerati un plus.

Mansioni

• Registrazione fatture attive e passive.
• Gestione e controllo delle note spese.
• Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Precisione

Organizzazione

Lavoro di squadra

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia

Strumenti

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Diana Corp, parte dell’ecosistema Celeste Hub, è un partner strategico per i brand del lusso e della moda che vogliono raccontarsi nel mondo digitale. Progettiamo soluzioni su misura che integrano estetica, innovazione e processi data-driven, valorizzando l’identità dei marchi e potenziandone le performance in ogni fase del customer journey.

Come Administrative Specialist , sarai parte integrante del nostro team Finance & Administration, contribuendo alla gestione puntuale ed efficiente dei processi amministrativi aziendali. Ti occuperai di :

• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione e controllo delle note spese
• Prima nota cassa / banca
• Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei database contabili
• Contatto con fornitori e clienti per aspetti amministrativi

Chi cerchiamo

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore dei servizi
• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia
• Conoscenza di base della contabilità generale
• Buona dimestichezza con Excel e software gestionali
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Costituiscono un plus

• Esperienza con ERP aziendali (es. Zucchetti, SAP, Teamsystem)
• Provenienza dal mondo digital
• Conoscenza di normative IVA e scadenze fiscali
• Familiarità con processi di audit e controllo interno
• Inserimento in un contesto dinamico e in forte crescita
• Possibilità di crescita professionale all’interno del dipartimento amministrativo
• Formazione continua e affiancamento con figure senior
• Lavoro ibrido e flessibilità organizzativa
• Accesso a iniziative aziendali e momenti di team building

Candidati ora e contribuisci alla crescita del nostro ecosistema digitale!

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